Executive Assistant

A Career at HARMAN

As a technology leader that is rapidly on the move, HARMAN is filled with people who are focused on making life better. Innovation, inclusivity and teamwork are a part of our DNA. When you add that to the challenges we take on and solve together, you’ll discover that at HARMAN you can grow, make a difference and be proud of the work you do every day.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Professionelle Entlastung im TagesgeschäftEigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)Volle Verantwortung und Teilnahme an allen KommunikationsplattformenVerantwortlich für PersonalanforderungenErledigung der telefonischen und schriftlichen KorrespondenzVollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der VisabeschaffungTerminkoordination und -überwachungUnterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler EbeneErstellung und Aufbereitung von PräsentationsunterlagenKommunikation mit internen EntscheidungsträgernErstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach AbstimmungBeschaffung von Betriebsmitteln

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen AusbildungMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und InternetFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseHohe verbale und schriftliche KommunikationskompetenzSolide betriebswirtschaftliche KenntnisseSicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und DurchsetzungsvermögenAusgeprägte Kundenorientierung und DienstleistungsmentalitätSehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an SelbstorganisationEigenständige, systematische und vorausschauende ArbeitsweiseHohe Belastbarkeit, auch unter TermindruckStark ausgeprägte organisatorische FähigkeitenHohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Das bieten wir

HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Weiterbildungen sowie eine marktgerechte Vergütung fördert und unterstützt.Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf HARMAN Consumer Audio Produkte (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie auf Samsung-Produkte.Flexible Arbeitszeiten, eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt, sowie eine globale und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Metall- und Elektro-Tarifvertrags Baden-Württemberg sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die HARMAN University mit Business- und Leadership-Akademien sowie umfassenden technischen Schulungen.Interne Talent- und Führungskräfteentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer Karriere.Das Mitarbeiteranerkennungs- und Prämienprogramm „Be Brilliant“, das besondere Leistungen wertschätzt und belohnt.

#LI-Hybrid
#LI-NR3

HARMAN is proud to be an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard torace, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics.