Teamassistenz Immobilienverwaltung

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Jürgens Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Wir denken Hausverwaltung weiter. Bist du dabei? Für unser Team der Jürgens Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n teamorientierte:n und engagierte:n Kolleg:in (m/w/d) als Teamassistenz. Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden moderne digitale Tools mit persönlichem Service, der die Bedürfnisse unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen in den Mittelpunkt stellt. Wenn du Lust hast, die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig Aufgaben Fester Anker: Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Kommunikation & Koordination: Du nimmst Anfragen von Eigentümern, Beiräten, Mietern und Dienstleistern an, priorisierst sie und leitest sie strukturiert weiter (Telefon, E-Mail). Termin- & Fristenmanagement: Du koordinierst Termine (intern/extern), behältst Wiedervorlagen, Abgabefristen und Eskalationen im Blick und erinnerst proaktiv. Dokumenten- und Vorgangsorganisation: Du legst Vorgänge an, pflegst Akten (digital/analog), kümmerst dich um Ablage, Versionen, Nachweise und saubere Dokumentation. Unterstützung bei Rechnungen & Freigaben: Du sammelst Rechnungen/Belege, prüfst Formalien, ordnest sie Vorgängen zu und bereitest sie zur Freigabe vor. Datenpflege im Verwaltungsprogramm: Du pflegst Stammdaten, Kontaktdaten, Vorgänge, Wiedervorlagen und Dokumente.Qualität & Struktur: Du erkennst Chaos früh, bringst Ordnung rein und schlägst Verbesserungen vor (Checklisten, Standards, Vorlagen). Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann Quereinsteiger:innen mit relevanten Qualifikationen sind willkommen Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz und/oder Backoffice-Funktionen sind von Vorteil Eigenständige, freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden Wo andere Probleme sehen, suchst du nach Lösungen Begeisterung für digitale Prozesse und die Bereitschaft, dich schnell und gerne in neue Tools einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und attraktiver Vergütung Eine Unternehmenskultur, die von Lösungsorientierung, Wertschätzung und Respekt geprägt ist und ein engagiertes Team Umstellung auf modernste Ausstattung und Software – du bist Teil der Transformation Einladende Büroräume mitten in Hamburg-Winterhude Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden und partiell Home-Office Möglichkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildung Schließe dich unserem dynamischen Team als Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) an und gestalte die Zukunft mit modernen Tools und persönlichem Service. Bewirb dich jetzt in HamburgWir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden moderne digitale Tools mit persönlichem Service, der die Bedürfnisse unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen in den Mittelpunkt stellt. Wenn du Lust hast, die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jürgens Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir denken Hausverwaltung weiter. Bist du dabei?Für unser Team der Jürgens Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n teamorientierte:n und engagierte:n Kolleg:in (m/w/d) als Teamassistenz.Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden moderne digitale...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Jürgens Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir denken Hausverwaltung weiter. Bist du dabei? Für unser Team der Jürgens Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n teamorientierte:n und engagierte:n Kolleg:in (m/w/d) als Teamassistenz. Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden moderne digitale...

  • Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz DieAmadeus Fire AGbringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit.Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins...

  • Teamassistenz Wohnungswirtschaft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn Vollzeit

    FÜR DIE HANSEATISCHE SIEDLUNGS-GESELLSCHAFT MBH (HSG) SUCHEN WIR SIE ALS **Teamassistenz Wohnungswirtschaft (Teilzeit / Vollzeit)**: Die HSG Hanseatische Siedlungs-Gesellschaft mbH ist eine 100-prozentige Tochter der Hamburger Hochbahn AG und verfügt an mehreren Standorten in Hamburg sowie in Reinbek über insgesamt 2041 Wohnungen nebst 15 zugehörigen...

  • Büroassistenz Für Die Immobilienverwaltung

    vor 49 Minuten

    Hamburg, Deutschland Kaldox Management GmbH Vollzeit

    Die **KALDOX GROUP** mit Sitz an der Hamburger Binnenalster ist eines der führenden Immobilieninvestment Unternehmen in den Hamburger Industriegebieten. Zu unserem Kerngeschäft gehören der Ankauf, die Verwaltung und die nachhaltige Entwicklung von Gewerbeimmobilien. Hast du Lust, uns ab sofort tatkräftig bei dem Management unseres Immobilienportfolios...

  • Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...

  • Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/W)** **Warum wir?**: - mittelständisches,...

  • Teamassistenz (Alle Geschlechter Willkommen)

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland FDS Gewerbebetriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob! Wir, die **FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH**, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung und Bauausführung von (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für...

  • Teamassistent (M/W/D) Mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vollers Immobilien GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung** **Hausverwaltung | Hamburg-Eimsbüttel | Teilzeit/Vollzeit | Homeoffice möglich** **Über uns** Wir sind eine moderne, wachsende Hausverwaltung mit Sitz in **Hamburg-Eimsbüttel**. Unser junges Team legt großen Wert auf eine offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MWW AG Vollzeit

    **Über uns** Die **MWW **ist ein deutschlandweit agierendes **Immobilienunternehmen **mit Hauptsitz in Leipzig. Das mittelständische Unternehmen konzentriert sich auf den Erwerb, die Sanierung, den Verkauf und die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien. Unserem Anspruch **Service und Qualität **im Bereich **Immobilien **neu zu definieren sind wir...