Mitarbeiter Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Wer Ordnung liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Teams den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig Für unseren Kunde im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre AufgabenUmfassende administrative Sekretariatsbetreuung, einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten Prozessen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß betrieblichen Richtlinien Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen Vertretung anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations- und Integrationsfähigkeit Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Ihre VorteileWeiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Dein KontaktFrau Giuseppina Di Marco Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.comDIS AGOffice & ManagementSöflinger Straße 10089077 UlmTelefon+49 731/9206310
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Mitarbeiter Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland DIS AG VollzeitWer Ordnung liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Teams den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig! Für unseren Kunde im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie koordinieren Termine,...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 2 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SD&T VollzeitAufgabe:Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen RegelnOrganisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen RichtlinienEntgegennahme und Vermittlung von TelefonatenBearbeitung...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland encontec GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d)Willkommen in der faszinierenden Welt der Avionik!Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!Dein zukünftiger TätigkeitsbereichVerwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Vereinbaren und...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland encontec GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d)Willkommen in der faszinierenden Welt der Avionik!Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!Dein zukünftiger TätigkeitsbereichVerwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Vereinbaren und...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Drogerie-Dienst Ulm GmbH VollzeitWAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion. Ausgeprägte Teamorientierung...
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Teamassistent (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland HENSOLDT Sensors GmbH Vollzeit**Teamassistent (w/m/d)**: - Job Requisition ID: 1721 - Location: Ulm, DE, 89077 - Company: HENSOLDT Sensors GmbH **Über den Bereich** Der Bereich „Computer & Digital Electronics Engineering“ entwickelt hochkomplexe digitale / mixed-Signal Hardware und -subsysteme für HENSOLD Produkte. Dazu gehören auch die zur Entwicklung und zum Betrieb nötigen...
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Ulm, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH VollzeitCENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung. Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen...
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Team Assistant Office Management
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Sie tragen Verantwortung für**: - das internationale und nationale Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology (Reisebuchung, Erstellung von Spesenabrechnung,) - die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Dokumenten, Templates und Geschäftsbriefen - die Organisation, Betreuung und Moderation von...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Nachrichtentechnik suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
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Sekretär Teamassistenz
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland ARTS VollzeitVerschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...
