Office Manager

Suchen Sie nach einer Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und weiterzuentwickeln? In diesem Fall sind Sie genau richtig hierWir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Königswinter. Werden Sie Teil eines Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei - natürlich in Form einer Direktvermittlung.Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste LevelAufgabenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und DokumentationenKoordination von Materialbeschaffung inklusive Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu entsprechenden BudgetsKommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und - Partnerunternehmen über verschiedene KanäleMitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen VeranstaltungenAufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger Übersichten zur finanziellen SituationBetreuung technischer Systeme im Bereich Facility Management und Organisation notwendiger Wartungs- und InstandhaltungsmaßnahmenFreundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – für interne wie externe AnfragenEigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen TagesgeschäftProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von VorteilHohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innenSelbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer ZielorientierungSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenOrganisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren StärkenEin offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlichPerspektivenUnbefristeter Arbeitsvertrag, somit langfristige PerspektivenWettbewerbsfähiges FixgehaltMöglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflichen EntfaltungenKollegiales und positives ArbeitsumfeldNutzung innovativer Technologien und modernen Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördernIntegration in eine innovative und werteorientierte UnternehmenskulturFlache HierarchienWork-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeitenHerausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleibenKostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und WasserEngagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstütztBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenKontaktFrau Mai Le 📞 +49 228 2997 5930 ✉️ bonn-office@dis-ag.com