HR Projects and Process Expert

HR Projects and Process Expert (m/w/d) Function: People Location: Darmstadt, HE, DE Work Arrangement: Hybrid  HR Projects and Process Expert (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Standort Darmstadt | befristet auf 2 Jahre ÜBER WELLA DIE ROLLE Als HR Projects and Process Expert bist du für die Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie deren Digitalisierung und Automatisierung verantwortlich. Dazu gehören die Koordination und Umsetzung von HR-Projekten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie die Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich. Zusätzlich werden Reporting- und Analyseaufgaben übernommen, um Transparenz und Effizienz durch Kennzahlen und strukturierte Dokumentation sicherzustellen. FREUE DICH AUF Attraktives Gehaltspaket im Chemietarif Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten Gestaltungspielraum - Den Arbeitsalltag und Prozesse aktiv mitgestalten und die Möglichkeit ergreifen, die Welt der Beauty zu bewegen Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht  DER AUFGABENBEREICH Prozessmanagement, Digitalisierung & Automatisierung Analyse bestehender HR-Prozesse (z.B. Recruiting, Onboarding, Offboarding) Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung zur Effizienzsteigerung Optimierung, Aktualisierung und Digitalisierung des HR-Handbuchs Dokumentation und Standardisierung von Prozessen Schulung des HR-Teams in neuen Tools und Prozessen Identifikation von KPIs zur Prozessüberwachung Neustrukturierung und Pflege des HR-SharePoints Projektmanagement Koordination und aktive Umsetzung von HR-Projekten (z.B. OpenText, digitale Personalakte, Harmonisierung von Verträgen und HR-Unterlagen) Koordination von internen und externen Stakeholdern Change Management & Kommunikation Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich Erstellung von Kommunikationsplänen und Schulungsmaterialien Compliance & Governance Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien Unterstützung bei Audits und Datenschutzthemen DER IDEALE WELLA FIT Mind. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zum Personalfachmann/-frau wünschenswert Erfahrung im Projektmanagement (Planung, Steuerung, Umsetzung) Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Matrix-Struktur IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (insbesondere SAP SuccessFactors) Verständnis für digitale Tools, Automatisierung und KI-Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässig- und Genauigkeit Ausgeprägter „Business Sense“, Agilität und gesunder Pragmatismus („Hands-On Mentalität“) Hohe Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen – vor allem in Schriftform Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Eigeninitiative, Team- und Begeisterungsfähigkeit Werde ein Teil der „WELLA- Familie“- wir freuen uns auf Dich #wellafamily #wellacareers Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.