Chief of Staff

Mable hat als B2B SaaS Startup die weltweit erste AI Data Optimization Platform für D2C E-Commerce Brands entwickelt. Diese optimiert die Trainingsdaten der AIs von Meta, Google & Co. und steigert damit automatisch die Ad-Profitabilität unserer Kunden. Unsere Kunden sind die schnellstwachsenden E-Commerce Brands Europas, unsere Partner führende Performance-Agenturen, und wir kooperieren eng mit Meta & Co. Zudem haben wir mehrere Finanzierungsrunden mit VCs und Angel Investoren abgeschlossen. Als Gründer & CEO verantworte ich aktuell viele zentrale operative, finanzielle und strategische Themen – von Financial Reporting und Fundraising über Partner- und Investor Relations bis hin zu organisationsübergreifenden Initiativen. Um Mable strukturell auf die nächste Wachstumsphase vorzubereiten, suche ich eine Chief of Staff, die diese Themen ganzheitlich mitverantwortet und ownership übernimmt. Die Rolle ist als zentrale Steuerungs- und Entlastungsfunktion direkt an den CEO angebunden. Ziel ist es, operative Exzellenz, sauberes Financial Reporting, professionelles Fundraising-Material sowie effizientes Projekt- und Prozessmanagement sicherzustellen – und damit das Unternehmen skalierbar aufzustellen. Die Position bietet tiefe Einblicke in die Führung eines wachstumsstarken SaaS-Unternehmens und richtet sich an erfahrene Kandidat:innen, die bereits mehrere Jahre Berufserfahrung – idealerweise aus der Strategieberatung / Investmentbanking / VC oder einer vergleichbaren Founder's-Associate / Chief-of-Staff- / Gründer-Rolle oder einer Finance-/Operations-Verantwortung bei einem Startup – mitbringen und nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten wollen. Aufgaben Als Chief of Staff arbeitest Du direkt mit dem Gründer & CEO zusammen und bist zentrale operative und strategische Schnittstelle im Unternehmen. Du übernimmst Ownership für zentrale Steuerungs-, Finanz- und Entscheidungsprozesse und stellst operative Exzellenz sicher. CEO-Unterstützung & operative Steuerung Enge Zusammenarbeit mit dem CEO im Tagesgeschäft sowie Vorbereitung von Entscheidungen Strukturierung, Priorisierung und Übersetzung strategischer Themen in operative Maßnahmen Vorbereitung, Nachbereitung und Moderation zentraler Termine Übernahme von Kommunikation und Abstimmungen im Namen des CEOs Financial Reporting & Finance Ownership End-to-End Ownership des Financial Reportings (Management- & Investoren-Reporting) Aufbau und Verantwortung für Sales KPIs, SaaS-Metriken und Incentive-Grundlagen Erstellung und Pflege von Financial Models, Forecasts und Szenarien Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei finanziellen Entscheidungen Koordination Finanzbuchhaltung Ownership aller FiBu-Prozesse in Zusammenarbeit mit externer Finanzbuchhaltung Sicherstellung korrekter, vollständiger und fristgerechter Abschlüsse Definition und Optimierung zentraler Buchhaltungsprozesse Fundraising & Investor Relations Erstellung aller relevanten Fundraising-Unterlagen (Pitchdeck, Financial Model, KPIs, Data Room) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Investorengesprächen Strategische Initiativen & Organisationsaufbau Projektmanagement organisationsübergreifender strategischer Initiativen Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen und Organisationsstrukturen Operative & rechtliche Themen Vorbereitung und Koordination operativer sowie gesellschaftsrechtlicher Unterlagen Zusammenarbeit mit externen Kanzleien und Beratern inkl. sauberer Dokumentation Qualifikation Wir suchen eine Person, die neugierig, vertrauenswürdig und sehr analytisch ist, klar in kausalen Zusammenhängen denkt, Verantwortung übernimmt und als Sparringspartner:in auf Augenhöhe mit dem CEO agieren kann. Erfahrung & Hintergrund Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5+ Jahre relevante Berufserfahrung Erfahrung in der Strategieberatung / Investmentbanking / VC oder einer Founder’s-Associate- / Chief-of-Staff- / Gründer-Rolle oder Finance- / Operations-Verantwortung bei einem Startup oder einer vergleichbaren, strategisch geprägten Funktion Nachweisliche Erfahrung mit strategischen Fragestellungen der Unternehmenssteuerung Solide praktische Erfahrung in Financial Reporting, KPI-Setups und Financial Modeling Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Investoren oder Senior Stakeholdern Muss-Kriterien Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohe analytische Tiefe mit außergewöhnlich gutem Blick für Details Strukturierte Denkweise mit klaren, logisch nachvollziehbaren Argumentationsketten Hoher Qualitätsanspruch bei gleichzeitiger Fähigkeit zu pragmatischen Entscheidungen Ausgeprägte Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets (Financial Models, Reports, KPI-Dashboards) Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Ownership Bereitschaft, vor Ort in Karlsruhe zu arbeiten Bereitschaft, bei Bedarf auch unorthodoxe Arbeitszeiten in Kauf zu nehmen Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Themen Nice-to-have Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungsstrukturen Erfahrung im Fundraising-Umfeld (Pitchdecks, Data Rooms, Investor Reporting) Verständnis von SaaS-Metriken (ARR, MRR, Churn, LTV, CAC etc.) Grundverständnis von AI, Performance Marketing oder E-Commerce Erfahrung im Projektmanagement organisationsübergreifender Initiativen Unterstützung & Sparring: Die Konzeption und Weiterentwicklung des Financial Reportings und der Financial Models erfolgt nicht isoliert. Du wirst dabei eng durch den Beiratsvorsitz (ehemaliger Founding Partner eines der weltweit größten VCs) sowie – falls gewünscht – durch einen erfahrenen Fractional CFO unterstützt. Benefits Was diese Rolle besonders macht Enge, tägliche Zusammenarbeit direkt mit dem Gründer & CEO auf Augenhöhe Tiefe Einblicke in alle zentralen Steuerungs- und Entscheidungsprozesse eines wachstumsstarken B2B SaaS Unternehmens Verantwortung für unternehmenskritische Themen wie Finance, Fundraising, Reporting und strategische Initiativen Direkter Zugang zu anspruchsvollen Themen wie SaaS-Metriken, Financial Modeling, Investor Relations, Data Analytics & AI Sparring und Unterstützung durch sehr erfahrene externe Profile (u. a. Beiratsvorsitz, Fractional CFO) Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Aufbau tiefgehender Expertise in Unternehmenssteuerung, Finance und Organisationsaufbau Möglichkeit, sich mit dem Wachstum des Unternehmens klar weiterzuentwickeln – bis hin zur Übernahme einer erweiterten Führungs- oder sogar C-Level-Rolle in der Zukunft Aktive Mitgestaltung der Organisationsstruktur und zentraler Prozesse Langfristige Perspektive Hohe Verantwortung und nachhaltiger Einfluss auf die Entwicklung von Mable Ideale Rolle für Personen, die langfristig ein Unternehmen mit aufbauen wollen Perfekte Position für Menschen, die entweder perspektivisch selbst gründen oder dauerhaft in einer operativen Führungsrolle in einem Startup wirken möchten Weitere Vorteile Modernes Büro im Herzen von Karlsruhe Zugang zu allen Design Offices Coworking-Spaces deutschlandweit E-Gym Wellpass: Zugang zu fast allen Fitnessstudios in Deutschland Ein ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas Großes aufbaut Diese Rolle richtet sich an Menschen, die Unternehmertum nicht nur beobachten, sondern aktiv mitgestalten wollen. Als Chief of Staff arbeitest Du eng mit dem Gründer & CEO zusammen, übernimmst Verantwortung für zentrale Steuerungs- und Wachstumsthemen und prägst maßgeblich die Weiterentwicklung von Mable. Wenn Du Lust hast, Deine Erfahrung in einem wachstumsstarken B2B SaaS Startup einzubringen, unternehmerisch zu denken und langfristig Verantwortung zu übernehmen, freue ich mich auf Deine Bewerbung. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen — Nils Jessen, Gründer & CEO von MableMable is a German SaaS company that empowers D2C brands and e-commerce businesses to achieve better marketing performance and allow to scale their marketing outreach campaigns. Mable simplifies the complexities of digital advertising and helps brands optimize their paid social campaigns on platforms like Meta and TikTok.