Program Manager

Read job description in: Allgemeine Informationen Das WHU MBA Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Hochschulabschluss. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Das Programm wird komplett in englischer Sprache unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Prüfungsamts (w/m/d) kümmern Sie sich um alle operativen prüfungsrelevanten Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms notwendig sind.Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden. Ihre Aufgaben Verwaltung und Bearbeitung von Themen rund um die WHU MBA PrüfungsordnungDatenanalyse sowie Unterstützung ranking- und akkreditierungsrelevanter ThemenErste Anlaufstelle für Studierende und ProfessorenBearbeitung aller programmbezogenen organisatorischen Fragen Organisation von extra-curricularen Veranstaltungen und AktivitätenVisa Support für StudierendeMBA Office Management Ihr Profil Erststudium oder abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung, sowie BerufserfahrungAffinität zu Zahlen und Statistiken, sowie prüfungsrechtlichen ThemenAusgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher SpracheSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-InformationssystemenAusgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und BüromanagementfähigkeitenEigenständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Wochenendarbeit Was wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales ArbeitsumfeldEin aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes TeamMöglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickelnFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive Fort- und WeiterbildungsangeboteFlexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office MöglichkeitExklusive betriebliche SozialleistungenUmweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote Kontakt Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:Wiebke RolfProgram Director MBAE-Mail: Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.   General information The WHU MBA Program focuses on people with a first degree and several years of professional work experience. The program is taught entirely in English. As member of the WHU MBA Examination Office team (f/m/d) you will deal with all exam-related administrative tasks necessary for the successful execution of the program.The position can be filled on a full-time or part-time basis and is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent. Your mission Management and processing of topics related to WHU MBA ExaminationsData analysis and support for ranking- and accreditation-relevant topicsFirst point of contact for students and professorsDealing with all program-related organizational responsibilitiesOrganization of extra-curricular events and activities Visa support for incoming studentsMBA Office Management Your profile Academic degree or completed vocational training, ideally with international focus, and work experienceAffinity for numbers and statistics, as well as topics related to examination regulationsExcellent organizational, time, and office management skillsExcellent communication skills, both in English and GermanVery good PC skills (Word, Excel, PowerPoint), preferably with additional skills in management information systemsStrong interpersonal and intercultural skills, strong team player, and exceptional service orientationAbility to work independently in a structured and effective mannerWillingness to flexible working schedule and frequent weekend work What we offer A diverse and international working environmentAn open-minded, supportive, and motivated teamOpportunities to actively contribute to the school’s developmentFlat hierarchies and fast decision-making processesAttractive skill development and training offeringsFlexible working time models, including home office optionExclusive company-sponsored social benefitsEcofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)Various fitness and health activities Contact For questions, please contact:Wiebke RolfProgram Director MBAemail: About us WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.