Verwaltungsassistenz Dezernat Finanzen und Schulen

Vor 4 Tagen

Freiburg im Breisgau, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

Als interne Schnittstelle zur Dezernatsleitung Finanzen und Schulen sorgen Sie dafür, dass sämtliche Abläufe im Dezernat sowie den dazugehörigen Fachbereichen reibungslos ineinandergreifen. Mit Ihrem Organisationstalent garantieren Sie, dass Besprechungen termingerecht vorbereitet und nachbereitet werden, administrative Prozesse strukturiert ablaufen und Entscheidungen intern zügig umgesetzt werden – zum Nutzen aller Fachbereiche und deren Mitarbeitenden. Ihre Aufgabenschwerpunkte Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für die reibungslose Terminplanung und effektive Besprechungsabläufe – von der Einladung bis zur Nachbereitung. Durch eigenständige Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung einzelner Aufträge sichern Sie den laufenden Geschäftsbetrieb unseres Dezernates. Bei der internen und externen Korrespondenz übernehmen Sie souverän Telefonate, den E-Mail-Verkehr sowie den Empfang von Besuchern. Mithilfe Ihrer analytischen Fähigkeiten erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen sowie Statistiken und führen zielgerichtete Recherchen durch. In der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie durch das Verfassen von Pressemitteilungen und die Pflege unserer digitalen Kanäle. Als Teil unserer Projektteams leisten Sie administrative Assistenz bei ausgewählten Vorhaben und sorgen für fristgerechte Termin- und Aufgabenkoordination. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Ausbildung. Aus Ihrer beruflichen Praxis im Sekretariat oder Assistenzbereich – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung – schöpfen Sie ein breites Know-how behördlicher Abläufe. In Wort und Schrift überzeugen Sie durch Präzision und Klarheit; ein selbstsicheres, zugewandtes Auftreten gegenüber internen Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich. Mit Ihrem Organisationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexen Projekten den Überblick und steuern Prioritäten effektiv. Durch routinierte MS-Office-Kenntnisse und Ihre Fähigkeit zur vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in unserem Dezernat bei. Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 Weitere Infos Erfahren Sie auf www.lkbh.de/karriere mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.

  • Verwaltungsassistenz Dezernat Finanzen und Schulen

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als interne Schnittstelle zur Dezernatsleitung Finanzen und Schulen sorgen Sie dafür, dass sämtliche Abläufe im Dezernat sowie den dazugehörigen Fachbereichen reibungslos ineinandergreifen. Mit Ihrem Organisationstalent garantieren Sie, dass Besprechungen termingerecht vorbereitet und nachbereitet werden, administrative Prozesse strukturiert ablaufen und...

  • Kaufmann/-frau Für Versicherungen Und Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland viv Finanz- und Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)** **Innendienst / Kundenbetreuung - Vollzeit oder Teilzeit** **viv Finanz - und Versicherungsmakler GmbH - Freiburg (mit Home-Office-Option)** **Deine Aufgaben - Fokus: Betreuung & Organisation** Diese Position ist im Innendienst angesiedelt. Du betreust unsere Bestandskunden organisatorisch und...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in...

  • Ausbildung im Berufsbild Bankkaufleute

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Landesbank Baden-Württemberg Vollzeit

    Die LBBW hat ein klares Ziel. Die beste mittelständische Universalbank zu sein! Wir bauen unsere gewachsenen Stärken konsequent aus und stellen uns den Herausforderungen des Bankensektors. Dafür suchen wir motivierte und kreative Auszubildende, die diesen Wandel mit uns aktiv gestalten. Denn Perspektive braucht Persönlichkeit. Ein Job, viele Facetten:...

  • Pflegefachkraft - Praxisanleiter/in (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Freiburg im Breisgau, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Echt was bewirken * Du führst und arbeitest die Auszubildenden in die Aufgaben und den Verantwortungsbereich der Altenpflege ein und setzt dabei das Ausbildungskonzept um * Du kontrollierst den Ausbildungsstand, leitest die Auszubildenden praktisch an und dokumentierst dies entsprechend der Richtlinien im Lehrplan * Du förderst den kooperativen Umgang der...

  • Ausbildung im Berufsbild Bankkaufleute

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland LBBW Vollzeit

    Ausbildung im Berufsbild Bankkaufleute (m/w/d) Ausbildungsort Freiburg (2026) Die LBBW hat ein klares Ziel. Die beste mittelständische Universalbank zu sein! Wir bauen unsere gewachsenen Stärken konsequent aus und stellen uns den Herausforderungen des Bankensektors. Dafür suchen wir motivierte und kreative Auszubildende, die diesen Wandel mit uns aktiv...

  • Initiativbewerbung Standort Tuttlingen

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Sie interessieren sich für eine Mitarbeit in unserem Unternehmen und haben keine passende Stellenausschreibung gefunden? Egal ob als Berufserfahrene/r, Berufseinsteiger/in oder Aushilfe – wir freuen uns über Ihre Online-Initiativbewerbung.Verfügen Sie über die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten für diese Stelle Finden Sie es unten heraus und...

  • Pflegefachkraft - Praxisanleiter/in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Echt was bewirkenDu führst und arbeitest die Auszubildenden in die Aufgaben und den Verantwortungsbereich der Altenpflege ein und setzt dabei das Ausbildungskonzept um Du kontrollierst den Ausbildungsstand, leitest die Auszubildenden praktisch an und dokumentierst dies entsprechend der Richtlinien im Lehrplan Du förderst den kooperativen Umgang der...

  • Pflegefachkraft - Praxisanleiter/in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Echt was bewirkenDu führst und arbeitest die Auszubildenden in die Aufgaben und den Verantwortungsbereich der Altenpflege ein und setzt dabei das Ausbildungskonzept um Du kontrollierst den Ausbildungsstand, leitest die Auszubildenden praktisch an und dokumentierst dies entsprechend der Richtlinien im Lehrplan Du förderst den kooperativen Umgang der...

  • Pflegefachkraft - Praxisanleiter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Echt was bewirkenDu führst und arbeitest die Auszubildenden in die Aufgaben und den Verantwortungsbereich der Altenpflege ein und setzt dabei das Ausbildungskonzept um Du kontrollierst den Ausbildungsstand, leitest die Auszubildenden praktisch an und dokumentierst dies entsprechend der Richtlinien im Lehrplan Du förderst den kooperativen Umgang der...