COO Office Intern

StellenbeschreibungAls COO Office Intern (m/w/d) arbeitest du jeden Tag direkt mit dem Chief Operating Officer zusammen.Du bist seine rechte Hand, Strukturgeber und analytische Verstärkung – mitten in allen operativen, strategischen und organisationalen Themen des Unternehmens.Diese Rolle ist für High Potentials, die operative Tiefe, Zahlen, Prozesse und Struktur lieben.Du begleitest den COO in nahezu allen Meetings, bereitest Themen vor, analysierst sie und hilfst dabei, das gesamte operative Setup von Montamo weiterzuentwickeln.1. Enge Zusammenarbeit mit dem COOStrukturierung & Vorbereitung aller Meetings des COONachbereitung inkl. To-dos, Follow-ups und UmsetzungschecksStrukturierung seiner Themen, Prioritäten und strategischen InitiativenVorbereitung von CEO–COO-Strategiemeetings2. KPI-Steuerung & DatenanalysePflege und Weiterentwicklung der Operations-KPI-DashboardsErstellung von Analysen, Forecasts und Modellen in Excel/Google SheetsTägliche und wöchentliche KPI-Auswertungen für OperationsUnterstützung bei Performance Reviews und Standort-Analysen3. Standort-Schnittstelle & DailiesVorbereitung und Nachbereitung der täglichen Dailies mit Operations ManagernAbleitung klarer MaßnahmenpaketeUnterstützung beim Rollout neuer Prozesse und ToolsBegleitung operativer Themen an allen drei Standorten (München, Stuttgart, Köln)4. Prozessoptimierung & EffizienzsteigerungAnalyse bestehender operativer ProzesseIdentifikation von BottlenecksEntwicklung konkreter VerbesserungsvorschlägeBegleitung der Implementierung in Zusammenarbeit mit den Standorten5. Abteilungsorganisation & operative StrukturarbeitUnterstützung in den Bereichen:AkademieInstallationsabteilungZentrale PlanungStandortteamsMitarbeit bei Team-Reviews, Sprint-Planungen und Organizational Design QualifikationenMust-HavesStudium in BWL, Management, VWL, Wirtschaftsinformatik, Logistik/Operations o. Ä.Sehr starke Excel- oder Google Sheets-SkillsSehr strukturierte und ordentliche ArbeitsweiseAnalytisches Denken & KPI-OrientierungDeutsch C2 (unverhandelbar)Hohe Zuverlässigkeit, organisierte Arbeitsweise, klare KommunikationFreude an operativer Arbeit, Zahlen und ProzesslogikNice-to-HavesPraktika in Top-Tier-Beratung (McKinsey, BCG, Bain)Startup-ErfahrungSehr gute PowerPoint-SkillsErste Erfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement oder Analytics Arbeitsweise & Reiseanforderungen5-Tage-Office-Policy: Vollzeit im Berliner HQ (kein Remote/Hybrid).Reisebereitschaft: ca. 1 Woche pro Monat zu unseren Standorten in München, Stuttgart oder Köln – gemeinsam mit dem COO, um operative Themen vor Ort zu begleiten. Zusätzliche InformationenDu arbeitest direkt mit dem COO — volle Sichtbarkeit, hohes Vertrauen, steile Lernkurve.Gestaltungsspielraum statt Hierarchien – deine Ideen zählen ab Tag 1Perfekter Einstieg für Karrierewege in Beratung, Operations Management, Startup Leadership oder Venture Building.Startup-Spirit trifft Handwerk – wir machen die Energiewende erlebbarModernes Büro in Berlin Mitte, Laptop, Kaffee und eine offene Lernkultur inklusiveFaire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und echte EntwicklungsperspektivenRegelmäßige Teamevents für ein starkes MiteinanderPurpose statt BlaBla – bei montamo treibst du die Energiewende voran: wir installieren Wärmepumpen, bilden Quereinsteiger in unserer eigenen Akademie aus und machen das Handwerk nachhaltig zukunftsfähigVielfalt treibt uns an. Bei montamo zählt nicht, woher du kommst, sondern was du bewegen willst. Wir glauben daran, dass wir als Team stärker sind, wenn verschiedene Erfahrungen und Sichtweisen zusammenkommen. Deshalb heißen wir alle willkommen, die mit uns die Zukunft des Handwerks gestalten möchten.