Büroassistent:in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Centurius Immobilien Handels GmbH Vollzeit

Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Wir schätzen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und eine Affinität für den Immobiliensektor mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben 1. Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (physisch und digital) Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsgütern Ablage, Archivierung und Pflege von Dokumenten (digital/physisch) Vorbereitung und Pflege von Akten, Listen, Formularen 2. Termin- und Kalenderverwaltung Koordination von Terminen und Besprechungen Erinnerung an Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen 3. Kommunikation & Korrespondenz Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen oder Notizen Empfang und Betreuung von Gästen 4. Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen oder Auswertungen Unterstützung bei der Projektorganisation oder -dokumentation Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung) 5. Datenpflege & einfache Buchhaltung Pflege von Datenbanken, Kunden- oder Lieferantenlisten Erfassung von Rechnungen, Ablage von Belegen Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung oder Controlling-Aufgaben Qualifikation 1. Berufserfahrung und/oder Ausbildung Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Telefonzentrale, Terminkoordination und allgemeiner Büroorganisation Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil 3. Fachliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. PowerPoint) Erfahrung mit Bürosoftware oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DATEV, Lexware, CRM-Systeme) Kenntnisse in Schriftverkehr, Ablageorganisation, evtl. Rechnungswesen oder Reiseabrechnung 4. Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 5. Persönliche Kompetenzen Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten Freundliches und professionelles Auftreten Diskretion und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken Benefits Wir sind ein kleines, familiäres Team, das wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Flache Hierarchien, ein offenes Miteinander und ein respektvoller Umgang prägen unseren Arbeitsalltag. Auf persönliche Belange und individuelle Lebenssituationen unserer Mitarbeitenden gehen wir flexibel und verständnisvoll ein.

  • Büroassistent:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Umzüge e.K. Vollzeit

    Berliner Umzüge e.K., ein renommiertes Umzugsunternehmen mit Sitz in Berlin, sucht eine engagierte Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. Seit 2005 haben wir uns darauf spezialisiert, den Umzugsprozess für unsere Kunden so reibungslos wie möglich zu gestalten. Bei uns wird jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und hat die Möglichkeit, sich...

  • Büroassistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Umzüge e.K. Vollzeit

    Berliner Umzüge e.K., ein renommiertes Umzugsunternehmen mit Sitz in Berlin, sucht eine engagierte Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. Seit 2005 haben wir uns darauf spezialisiert, den Umzugsprozess für unsere Kunden so reibungslos wie möglich zu gestalten. Bei uns wird jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und hat die Möglichkeit, sich...

  • Büroassistent:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Centurius Immobilien Handels GmbH Vollzeit

    Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die...

  • Büroassistent:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Centurius Immobilien Handels GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die...

  • Büroassistent:in in Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Henke AG Vollzeit

    **Ein Auszug deiner Aufgaben**: Wir, die Henke AG am Standort Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in, der:die die uns im Backoffice tatkräftig unterstützt. Als Büroassistent:in agierst du als wertvolle Schnittstelle und echter Allrounder/echte Allrounderin zwischen Kunden, Projekten und Mitarbeitenden. Zu deinen Aufgaben...

  • Büroassistent:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berliner Umzüge e.K. Vollzeit

    Berliner Umzüge e.K., ein renommiertes Umzugsunternehmen mit Sitz in Berlin, sucht eine engagierte Büroassistent: in zur Verstärkung unseres Teams. Seit 2005 haben wir uns darauf spezialisiert, den Umzugsprozess für unsere Kunden so reibungslos wie möglich zu gestalten. Bei uns wird jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und hat die Möglichkeit, sich...

  • Büroassistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    Willkommen bei embrace Technologies GmbH, einem renommierten Think Tank aus Berlin, Deutschland. Wir sind ein kleines, aber leidenschaftliches Team von 8-10 Mitarbeitern, die sich auf die Entwicklung smarter Produkte spezialisiert haben, die dazu dienen, das Leben der Menschen zu vereinfachen und ihre Lebensqualität zu verbessern. **Wir suchen eine**: n...

  • Büroleiter / Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Rolle**: - Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung. - Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht. - Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu...

  • Office Mitarbeiter:in Modemarke

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Dawid Tomaszewski Vollzeit

    Dawid Tomaszewski ist eine zeitgenössische deutsche Luxusmarke, die innovatives Design mit Liebe zum Detail und Qualität verbindet. Seine Damenlinie und seine Accessoires sind der Inbegriff der Frau des 21. Jahrhunderts. Die einzelnen Linien stehen für die Stärke und Weiblichkeit, die moderne Frauen schätzen. Seine Kleidung ist experimentell mit...

  • Büro- Und Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    **Büro - und Projektassistenz (m/w/d)**: **Was wir Ihnen bieten**: - ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz so, wie es für Sie und...