Büro- Und Projektassistenz

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

**Büro
- und Projektassistenz (m/w/d)**:
**Was wir Ihnen bieten**:

- ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.
- ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.
- ** Nachhaltige Mobilität** - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.
- ** Gesundheit & Wohlbefinden** - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.
- ** Teamspirit** - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.
- ** Personalrabatte** - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.
- ** Zentrale Lage** - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen - warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.

**Was Sie bei uns machen**:

- Allgemeine Büroorganisation: z. B. Kopieren und Ablegen von Dokumenten, Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumenten
- und Datenpflege
- Reise-, Termin
- und Themenkoordination sowie Koordination von Handwerkern
- Kontakt zu unseren Kunden, Architekten und den ausführenden Firmen
- Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen - Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Organisation sowie Teilnahme an internen und externen Meetings sowie Besprechungen
- In enger Abstimmung mit den Projektleitern: Erarbeitung von Honorarangeboten, Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Vorlagen
- Komplexe Vorgänge bearbeiten und Kunden verständlich erläutern

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technisch orientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Gute Aufzugs
- und Branchenkenntnisse sowie erste Erfahrungen mit der HOAI sind von Vorteil
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Eigenständige, effiziente, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Spaß bei der Anwendung unterschiedlicher Softwarelösungen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliche, hilfsbereite und souveräne Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Bereit für Ihren Karriere-Lift?**

Für unseren Standort **Berlin** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Projekt
- und Büroassistenz.

Als Projekt
- und Büroassistent:in bei **HUNDT CONSULT** sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Team und unseren Kund:innen sowie Dienstleister:innen. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Reise
- und Terminkoordination ebenso wie die Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen.



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  • Projektassistenz

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  • Projektassistenz

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  • Projektassistenz Tournee

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