Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen

vor 1 Woche


Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, der in der Stahlverarbeitung tätig ist, suchen wir derzeit einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen Ihre Aufgaben: Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ angemessen Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume Koordination von Terminen und Abläufen für Besprechungen und Beurkundungen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – analog und digital Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen (Bürobedarf, Fachliteratur) Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation im notariellen und anwaltlichen Bereich Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich oder praktische Erfahrungen Motivation, Struktur und Blick für das Wesentliche – auch als Quereinsteiger*in Sehr gute Deutschkenntnisse; höfliche und sichere Kommunikation mündlich und schriftlich Professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist Erwartung: harmonische Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und ein gutes, respektvolles Miteinander im Alltag Was wir bieten: Unbefristete Festanstellung  Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 40.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung Vollzeit   Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank. Susanne Palzkill Site Managerin Für weitere Fragen: Tel: +49 (0) 211 877445 11 Mobile: +49 151 4026 9110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive   Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS EINSATZORT 45133 Essen Nordrhein-Westfalen Deutschland BRANCHE Sonstige REFERENZNUMMER 29578036 KONTAKTDATEN Jobactive GmbH Frau Susanne Palzkill Graf-Adolf-Straße 70 40210 Düsseldorf 0211 - 87 74 45 11 susanne.palzkill@jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL



  • Essen, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Essen 45131 Essen **Ihre Aufgaben** - Sie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden zuständig - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten - Sie sorgen für die zuverlässige Objektbewachung - Sie Empfangen Kunden und Besucher - Sie bedienen die Telefonzentrale - Ansprechpartner (m/w/d) für...


  • Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein börsennotiertes, industrielles Unternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen.   Wichtige Informationen vorab:   Gehalt zwischen 40.000 € und 50.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation Homeoffice nach Absprache Vollzeit 40 Stunden Enge Betreuung und...


  • Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, der in der Stahlverarbeitung tätig ist, suchen wir derzeit einen Teamassistenz (m/w/d) in Essen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Anwaltsteams im täglichen Geschäft und aktives Mitwirken an allen Abläufen Interesse an IT und KI; Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler...


  • Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Anwaltsteams im täglichen Geschäft und aktives Mitwirken an allen Abläufen Interesse an IT und KI; Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse Aufbereitung...

  • Teamassistenz Im Büro

    vor 20 Stunden


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Vollzeit - Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach Absprache möglich - 30 Tage Urlaub - Enge...

  • Teamassistenz im Büro

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen   Wichtige Infos vorab: Vollzeit Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation Homeoffice nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub Enge Betreuung und...


  • Essen, Deutschland Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    **Für unseren Neuauftrag in Essen suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.** **Das erwartet Sie**: - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Besuchermanagement - Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung - Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege - Übernahme von organisatorischen Aufgaben - Erfassung und Weiterleitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Teamassistenz (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Kardiologie und Angiologie - Station AG Stellenart Stelle in der Pflege Stellen-ID 12543 Eintritt 01.06.2025 Umfang Teilzeit; 28,88 von 38,5 Wochenstunden (75%-Stelle) Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 5 TV-L Rückfragen an Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei aus Essen, mit großer Expertise in der Insolvenzverwaltung. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Erstellung...


  • Essen, Deutschland TeichmannGruppe Vollzeit

    _Die TEICHMANNGRUPPE ist eine mittelständische, familiengeführte Unternehmensgruppe der Kranindustrie. Wir fertigen Standard - und Sonderkrane und führen Umbauten, Modernisierungen und Services an Kranen durch. Mit 10 Standorten und über 470 Mitarbeitern gehören wir zu den Marktführern unserer Branche._ Für unseren Standort in **Essen** suchen wir ab...