Teamassistenz (m/w/d) in Essen
Vor 7 Tagen
Teamassistenz (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Anwaltsteams im täglichen Geschäft und aktives Mitwirken an allen Abläufen Interesse an IT und KI; Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse Aufbereitung und Korrektur von Texten, E-Mails, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen (inhaltlich & optisch) Regelmäßige Weiterbildung während der Arbeitszeit, um fachlich up-to-date zu bleiben Ordnung und Vollständigkeit von Mandatsakten – digital und analog Souveränes Management von Deadlines und Terminen, rechtzeitige Bereitstellung von Handakten Organisation von Meetings und Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden (First Point of Contact) Unterstützung der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung, digital und strukturiert Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bevorzugt (z. B. kaufmännisch oder Hotellerie) Quereinstieg möglich: Motivation für Organisation, Sprache und Service zählt Erste Berufserfahrung in Kanzlei oder Dienstleistungsbereich von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint) Interesse an digitalen Themen und KI für Weiterbildung und souveränen Umgang im Arbeitsalltag Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Mandatsgeheimnis Ruhe, Überblick und Souveränität auch in hektischen Phasen Was wir bieten: Unbefristete Festanstellung Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 45.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden Homeoffice an ca. 3 Tagen im Monat Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank. Susanne Palzkill Site Managerin Für weitere Fragen: Tel: +49 (0) 211 877445 11 Mobile: +49 151 4026 9110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS EINSATZORT 45131 Essen Nordrhein-Westfalen Deutschland BRANCHE Sonstige REFERENZNUMMER 29578035 KONTAKTDATEN Jobactive GmbH Frau Susanne Palzkill Graf-Adolf-Straße 70 40210 Düsseldorf 0211 - 87 74 45 11 susanne.palzkill@jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL
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Essen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, der in der Stahlverarbeitung tätig ist, suchen wir derzeit einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen Ihre Aufgaben: Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ angemessen Organisation des Empfangsbereichs und...
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Teamassistenz Im Büro
vor 24 Stunden
Essen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitTeamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Vollzeit - Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach Absprache möglich - 30 Tage Urlaub - Enge...
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Teamassistenz im Büro
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitTeamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen Wichtige Infos vorab: Vollzeit Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation Homeoffice nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub Enge Betreuung und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Teamassistenz (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Kardiologie und Angiologie - Station AG Stellenart Stelle in der Pflege Stellen-ID 12543 Eintritt 01.06.2025 Umfang Teilzeit; 28,88 von 38,5 Wochenstunden (75%-Stelle) Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 5 TV-L Rückfragen an Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei aus Essen, mit großer Expertise in der Insolvenzverwaltung. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Erstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) in Essen
vor 21 Stunden
Essen, Deutschland TeichmannGruppe Vollzeit_Die TEICHMANNGRUPPE ist eine mittelständische, familiengeführte Unternehmensgruppe der Kranindustrie. Wir fertigen Standard - und Sonderkrane und führen Umbauten, Modernisierungen und Services an Kranen durch. Mit 10 Standorten und über 470 Mitarbeitern gehören wir zu den Marktführern unserer Branche._ Für unseren Standort in **Essen** suchen wir ab...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Treureal GmbH VollzeitEssen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...
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Teamassistenz (m/w/d) - HNO 3
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Teamassistenz (m/w/d) - HNO 3 Einsatzbereich Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde - Station HNO 3 Stellenart Stelle in der Pflege Stellen-ID 11021 Eintritt sofort Umfang Teilzeit; 28,88 von 38,5 Wochenstunden (75%-Stelle) Vertragsart Befristet Befristung Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretungsregelung zunächst...
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Teamassistenz (m/w/d) - Station S1/2
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Teamassistenz (m/w/d) - Station S1/2 Einsatzbereich Klinik für Strahlenheilkunde - Station S1/2 Stellenart Stelle in der Pflege Stellen-ID 4532 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 28,88 von 38,5 Wochenstunden (75%-Stelle) Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 5 TV-L Rückfragen an Zentrales...
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Teamassistenz (M/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr
vor 1 Woche
Essen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH VollzeitIm Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau - und Planungsprojekten für die Feuerwehr - von der Projektidee bis zur...
