Executive Assistant
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Executive Assistant (m/w/d)
In der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG, Unternehmenszentrale Mannheim, ist ab sofort die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) zu besetzen.
Deine Aufgaben
Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente SekretariatsorganisationTerminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von TerminenSach- und termingerechte Erledigung der GeschäftskorrespondenzProfessionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Erledigung administrativer SachbearbeitungsaufgabenDein Profil
Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftFundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres AuftretenSelbstständige, effiziente und strukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit und DiskretionBereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“ Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen AssistentenBitte bewirb Dich online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Horn, Leiterin HR Manager und Recruiting, Personal Deutschland. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
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Executive Assistant
Vor 1 Tag
Mannheim, Baden-Wurttemberg, Deutschland VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS VollzeitSie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem modernen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Suedzucker VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Mannheim Unbefristeter Vertrag Vollzeit TOGETHER WE CONTRIBUTE TO BETTER NUTRITION AND HEALTHWir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile und Italien. Mit unserem weltweiten...
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Direktionsassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Mannheim, Region Rhein-Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH Co KG VollzeitUnsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission "Wir bringen Gesundheit" wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the...
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Executive Assistant
Vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharma Polska VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...
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Executive Assistant
Vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Wurttemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue...
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Gesucht: Executive Assistant
Vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Wurttemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue...
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Wir suchen: Executive Assistant
Vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Wurttemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue...
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Executive Assistant
Vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Wurttemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue...
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Executive Assistant
Vor 4 Wochen
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