Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

vor 2 Wochen

Bremerhaven, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. Teilzeit

Werde Teil der AWO-Familie Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir zum 01.01.2026 für unsere Einrichtung der Interdisziplinären Frühförderstelle in Bremerhaven eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang, 30 Std./Woche, unbefristet. Die Gesamtarbeitszeit von 30 Stunden ist aufgeteilt in 25 Stunden bei der IFF Bremerhaven und 5 Stunden bei der HFF in Loxstedt. Darum geht es: Telefonischer Ansprechpartner am Empfang Abwicklung von Publikumsverkehr Bearbeitung von Terminanfragen und Koordinierung von Dienstplänen nach Absprache mit den heilpädagogischen und therapeutischen Fachkräften Vorbereitung von Leistungsnachweisen Kooperation mit der Betriebsabrechnung, Vorbereitung und Weiterleitung der Leistungsnachweise und Minutenkontingente Bearbeitung von E-Mails, Post etc. Unterstützung bei der Führung von Personalakten Teilnahme an Teambesprechungen Das wünschen wir uns: Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft Freundliches Auftreten Gutes Zeitmanagement Leistungsbereitschaft und Initiative Flexibilität und Stresstoleranz EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Das bieten wir: Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung nach Anlehnung an den TVöD Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester  Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung Kontakt Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns Jetzt in nur 30 Sekunden über unser Online-Formular bewerben.

  • Verwaltungskraft (w/m/d) in Bremerhaven

    Vor 3 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. Teilzeit

    Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere Einrichtung "Gerhard-van-Heukelum-Haus" in Bremerhaven in Teilzeit (28 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet. Darum geht es: Telefonischer Ansprechpartner am...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) in Bremerhaven

    vor 1 Tag

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland AWO Bremerhaven Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werde Teil der AWO-FamilieZur Verstärkung unserer Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteVerwaltungskraft (w/m/d)für unsere Einrichtung "Gerhard-van-Heukelum-Haus" in Bremerhaven inTeilzeit(28 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahrbefristet.Darum geht es:Telefonischer Ansprechpartner am Empfang und...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Vitalzentrum in Dorum

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland AWO Bremerhaven Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    TeilzeitWerde Teil der AWO-FamilieZur Verstärkung unseres Teams in Dorum suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) als Krankheitsvetretung. Der Aufgabenbereich umfasst allgemeine Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten, die Pflege von Klient*innendaten sowie die Kommunikation mit externen Stellen. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungDarum geht...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang**: Für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes und international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zum weiteren Ausbau eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Gute Erreichbarkeit sowie Mitarbeiterparkplätze**: - **Attraktive...

  • Bürokaufmann/frau (M/w/d) Backoffice Und Empfang

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland Allianz Center Bremerhaven Schifferstraße Vollzeit

    Festanstellung Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich Backoffice und Empfang. Ihre Aufgaben: - Backoffice für die Versicherungsvermittler - Empfang von Kunden - Bearbeitung von Kundenanliegen - Erfassung von Schadenmeldungen - Terminvereinbarungen Ihr Profil: - kaufmännische Ausbildung, gerne...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Empfang Und

    Vor 5 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Michael Krohn Consulting Vollzeit

    Wir, Michael Krohn Consulting, sind die Nummer 1 in der Personalberatung für den Automobilhandel im Norden - ausschließlich Direktvermittlung (keine Zeitrbeit). Wir vertreten ausgewählte Autohäuser und Gruppen. Wir suchen im Auftrag einer Mercedes Autohaus-Gruppe: **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Sachbearbeitung und Empfang** für das...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich! Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert. **Deine Aufgaben**: - **Büroorganisation**: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf...

  • Empfangs-bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland ttz Bremerhaven Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Kunden, Besuchern, Lieferanten und externen Dienstleistern - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost, Paketannahme und -versand - Konferenzservice (Vor - und Nachbereitung von Meetings) - allgemeine Bürotätigkeit - Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost, Paketannahme...

  • Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge / -pädagogin (m/w/d) oder Jurist (m/w/d) (Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin)

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Betreuungsverein Bremerhaven E.V. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt,Sozialarbeiter / -pädagoge (m/w/d) (Bachelor/Master) oder Jurist (m/w/d) (Bachelor/Master)in Vollzeit, für die Übernahme und Führung von rechtlichen Betreuungen (Vereinsbetreuungen) bei volljährigen MenschenAufgabenÜbernahme von rechtlichen Betreuungen nach Beschluss des AmtsgerichtesDie rechtliche Vertretung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/W/D)

    vor 1 Tag

    Bremerhaven, Deutschland SHK Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen **zum schnellstmöglichen Termin** für unseren Standort **in Bremerhaven** in Teilzeit (maximal 31,5 Stunden / Woche) einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs / der Zentrale - Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden (m/w/d), Mitarbeitenden sowie...