Sachbearbeiterin Administration und Assistenz
Vor 4 Tagen
Sachbearbeiterin Administration und Assistenz (m/w/d) bei der L-Bank | softgarden Sachbearbeiterin Administration und Assistenz (m/w/d) Unser Bereich Services ist verantwortlich für das gesamtheitliche Facility Management an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart und stellt sicher, dass die Infrastrukturen reibungslos funktionieren und den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Daneben ist der Bereich zuständig für die internen Dienstleistungen wie die Poststelle, Archive, Dokumentenservice sowie den Fuhrpark. Zudem werden an beiden Standorten die Betriebsrestaurants und Cafeterien betrieben zur Verpflegung unserer Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Services suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d). Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung und Einsatzbereitschaft bei uns ein.Ihre Aufgaben SAP-Datenpflege und Flächenmanagement: Pflege von Telefon-, Raum- und Personendaten inkl. Kostenstellen und Ansprechpartnerfunktion für Fachbereiche, Erfassung von Räumen, Ausstattung etc. Erstellung des Telefonverzeichnisses und Bearbeitung von Umzugsmeldungen Kunstsammlung: Betreuung, Verwaltung und Archivierung der Kunstgegenstände inkl. Dauerleihgaben sowie interne Ausgabe und Inventur an allen Standorten Fuhrparkmanagement: Vergabe von Pool- und Mietfahrzeugen, Bearbeitung von Zeugenfragebögen und Verwaltung der Tiefgaragennutzer Regelmäßige Vertretung der Bereichssekretärin (1x pro Woche, in Urlaubszeiten verstärkt) Versand von Anträgen/Broschüren, Pflege von Bestelldaten, Serienbrieferstellung und Abstimmung mit externen Dienstleistern Bearbeitung von Druckaufträgen, Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung Verwaltung der Dienstsiegel und Durchführung von Inventuren Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel) gute Kenntnisse in SAP schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zu selbstständigem Handeln Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Sie: Unterstützen Sie mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt. Oder informieren Sie sich über die L-Bank unter l-bank.info/jobs Wir freuen uns auf den Austausch und Ihre Bewerbung Ansprechpartnerin: Katharina Tropf Telefon: 0721 150-3706 Jetzt bewerben
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Assistenz Back-office
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitBES - Badische Energie-Servicegesellschaft mbH Assistenz Back-Office (w/m/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 24-39 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du übernimmst die Terminkoordination sowie die generelle Korrespondenz und Administration im Büro Du arbeitest im Backoffice für den Vertrieb Du übernimmst...
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Organisatorische Assistenz
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit (ab 60%), unbefristet am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias Prevent
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...
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Karlsruhe, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG VollzeitGroße Ideen beginnen oft klein – manchmal kleiner als ein Staubkorn.Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.Mikrochips sind die treibende Kraft hinter den Werkzeugen und Geräten, auf die wir uns täglich verlassen.Wir ermöglichen ihre...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit**Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner VollzeitDu möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**. **Das erwartet Dich**: - Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie...
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Karlsruhe, Deutschland Pensum GmbH Vollzeit**Herzlich Willkommen bei der Pensum GmbH!** - Horizonte erweitern, Möglichkeiten sehen, Chancen nutzen..._ Wir, die Fa. Pensum GmbH sehen uns als Dienstleister zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Um flexible und unbürokratische Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu finden, stellen wir unsere langjährige Erfahrung und das damit einhergehende Wissen in...
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Netzwerkadministrator (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DIS AG VollzeitFür ein führendes Unternehmen in der IT-Branche und suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten und erfahrenen Netzwerkadministrator (m/w/d) zur Direktvermittlung im Raum Karlsruhe. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich noch heute!Das sind Ihre...
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HR Administration
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland CodeWrights GmbH VollzeitWir wachsen weiter und brauchen im HR und im Office Management Unterstützung. Du entlastest in Deiner Rolle unsere HR-Kollegin Sandra bei administrativen HR-Themen wie z.B. Bewerber Weiterhin hast Du deine Aufgaben im Office Management. Du bringst Deine kreativen Ideen ein, um uns weiter an die wandelnden Anforderungen durch Hybrid und New Work anzupassen...