Mitarbeiter*in im Büromanagement

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kielträgt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.Das Otto Diels-Institut für Organische Chemie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*nMitarbeiter*in im BüromanagementEinrichtung:Otto Diels-Institut für Organische Chemie Otto-Hahn-Platz 4 24118 KielUmfang:19,35 Stunden (50%)Vergütung:bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)Besetzungszeitraum:schnellstmöglichunbefristetBewerbungsfrist:04.01.2026Ihre Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den ArbeitskreisEmpfang des Publikumsverkehrs: Externe Personen sowie Institutsangehörige und StudierendeFachbereichs- und fakultätsinterne Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit der zentralen HochschulverwaltungTelefon-, Brief- und Email-Korrespondenz in Deutscher und Englischer SpracheAdministrative Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten, Tagungen, der Lehre inkl. Studierenden-PraktikaTerminplanung (Urlaube, Vorlesungen, UnivIS) und Raumorganisation am InstitutVorbereitung und Abrechnung von DienstreisenAdministrative Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Instituts- und GDCh-KolloquienUrlaubs- und Krankheitsvertretung im Geschäftszimmer des InstitutesIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)Sichere EDV-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office und Adobe AcrobatDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2Persönliche Fähigkeiten:Ausgeprägte Kommunikations- und sehr gute AusdrucksfähigkeitGeschick in der Führung eines SekretariatsTeamfähigkeit und Freude an kollegialem MultitaskingFlexibilität und Belastbarkeit in Zeiten hohen ArbeitsaufkommensSehr gutes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseFähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzenZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinWünschenswert sind:Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten AufgabenbereichenErfahrungen in einer Forschungsumgebung, in der Hochschulverwaltung und/oder mit dem StudierendenbetriebWir bieten:eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestaltentarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlungeine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen ArbeitszeitMitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)30 Tage Erholungsurlaub pro JahrJobticket für den ÖPNVeine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgebereinen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphärezahlreiche WeiterbildungsmöglichkeitenKontaktProf. M. van GemmerenWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.Online-BewerbungDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unseremVerhaltenskodexlesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.