Koordinator/-in des Geschäftsbereichs Service
Vor 5 Tagen
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung von allgemeinen Anfragen an den GB-Service, Postbearbeitung, Materialbestellungen Krankmeldungen für Verwaltung Organisation und Planung von Veranstaltungen für den GB Service, Team-Besprechungen (Protokollführung), Organisation von Dienstjubiläen Pflege und Bearbeitung der Intranet-Seiten und des Telefonbuches Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Excelkalkulationen etc. Eigenständige Organisation und Dokumentation der regelmäßigen Unterweisungen & Schulungen (Korruptionsbelehrung, Brandschutzunterweisung, Mitarbeiterschulungen usw.) Planung & Organisation des Bewerbungsmanagements für den GB Service Erstellen und Begleitung von Stellenausschreibungen Organisation der Bewerbungsgespräche und der damit verbundenen Kommunikation Begleitung des On- und Offboardingprozesses Organisation von UKA-Veranstaltungsräumen Konzepterstellung zur Buchung und Verwaltung von Veranstaltungsräumen Organisation und Bearbeitungen von Buchungsanfragen (Veranstaltungsräume & Equipment) unter Berücksichtigung von Vorschriften (Brandschutz, max. Personenzahl, techn. Voraussetzungen) Beratung und Hilfestellung bei der Veranstaltungsorganisation mit Unterstützung beim Catering, techn. Ausstattung, Reinigung usw. Materialbestellung und Verwaltung, inkl. Wartungen und Reparaturen Abrechnung von Veranstaltungen incl. Eigenständige Erstellung von Rechnungen und Buchung in SAP Aufgaben Personalrestaurant Unterstützung der Sachbearbeitung Gastronomie Beratung und Unterstützung bei Cateringanfragen und deren Organisation Kostenstellencontrolling / Rechnungen (Aufgabenteilung mit Frau Reinartz) Betreuung Kassensystem und Abrechnungen (Aufgabenteilung mit Sachbearbeitung Gastronomie) Unterstützung von Kassentätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten Gute MS Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, usw.) Kaufmännisches Grundverständnis SAP Kenntnisse wünschenswert Projekterfahrung von Vorteil verbindliches freundliches Auftreten hohes Engagement Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Wir bieten… 30 Tage Urlaub/Jahr Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
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Koordinator/-in des Geschäftsbereichs Service
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 52.000 € - 62.000 € pro JahrKoordinator/-in des Geschäftsbereichs Service (m/w/d)Einsatzort: Sekretariat im Geschäftsbereich ServiceArbeitszeit: 78 % (zzt. 30 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 8 (TV-L)Wir bieten…30 Tage Urlaub/JahrMitarbeitende werben...
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Koordinator/-in des Geschäftsbereichs Service
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitKoordinator/-in des Geschäftsbereichs Service (m/w/d) Einsatzort: Sekretariat im Geschäftsbereich Service Arbeitszeit: 78 % (zzt. 30 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) Befristung: unbefristet Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 8 (TV-L) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben...
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Koordinator Service
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Alpha-Engineering KG VollzeitDein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort für einen Kunden in Aachen eine/n Koordinator Service / After Sales (m/w/d). Profil Abgeschlossene technische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium Berufserfahrung in der Servicekoordination, im Kundendienst oder im Afters Sales Organisatorisches...
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Senior Project Coordinator
vor 1 Tag
Aachen, Deutschland Johnson & Johnson VollzeitAbiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem einzigartigen Firmenmotto „Herzen regenerieren. Leben retten“. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte...
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Koordinator (M/w/d) Service Center
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Johnson & Johnson VollzeitAbiomed is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers, USA, and locations in Aachen and...
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Mitarbeiter*in Customer Service
Vor 6 Tagen
Aachen, Deutschland TÜV Rheinland VollzeitDate Posted: Mitarbeiter*in Customer Service (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort 2 Standorte Vertragsart Unbefristet Vollzeit Berufsfeld Business & Administration Job-ID 11108 Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten:Trier,Aachen Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Als Mitarbeiter*in im Customer Service übernehmen Sie die komplette...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Tag
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitIm **Geschäftsbereich Service Gastronomie** besetzen wir mehrere Stellen als **Studentische Hilfskraft (w/m/d) als Unterstützung in unserem Personalrestaurant**: **Einsatzort**:Geschäftsbereich Service Gastronomie **Arbeitszeit**: bis zu 19 Std./Woche **Befristung**: zunächst für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung **Einstieg**: zum...
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Küchenhilfe (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitIn der** Geschäftsbereich Service**suchen wir eine Stelle als **Küchenhilfe (w/m/d)**: **Einsatzort**: Betrieb Gastronomie im Geschäftsbereich Service **Arbeitszeit**: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) - 4/6 Tageswoche im 2-Schicht-System, die tägliche Arbeitszeit beinhaltet eine 30-minütige Pause - Frühschicht:...
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Junior) Disponent
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit**Was Sie erwartet** - Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit hybriden Home-Office-Optionen - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Ein optimaler Einstieg und eine gezielte Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals - und Jahresgespräche -...
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Controller:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RLE Engineering & Services GmbH VollzeitGlobal. Agile. Digital. Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n) Controller:in (m/w/d) Aachen Ihre Tätigkeiten Koordination und Durchführung der Wirtschaftsplanung, des Forecasts sowie des unterjährigen Reportings für einzelne Geschäftsbereiche der Unternehmensgruppe Unterstützung bei der kaufmännischen Analyse der...
