Automation Manager

Bereit, den Markt zu verändern? Seit 2016 setzen wir bei PAIR Finance neue Maßstäbe im digitalen Inkasso und jetzt heben wir die rechtlichen Prozesse auf das nächste Level: Mit automatisierten Gerichts-Workflows revolutionieren wir die digitale Inkasso-Branche in Europa. Für diese spannende Herausforderung suchen wir dich als Court Automation Manager (m/w/d).In dieser Schlüsselposition treibst Du die Automatisierung und Optimierung unserer gerichtlichen Prozesse voran. Du entwickelst innovative Schnittstellen zu Gerichten und Behörden und gestaltest effiziente End-to-End-Workflows und steuerst die digitale Transformation unserer rechtlichen Verfahren. Mit Deinem analytischen Blick sorgst Du für die richtigen Prioritäten. In unserem schnelllebigen Umfeld übernimmst Du volle Ownership für Deine Projekte. Gestalte mit uns die Zukunft der Court Automation und bringe Deine Leidenschaft für datengetriebene Prozesse ein. Was du bei uns bewegen kannst: Gerichtsanbindungen & Automatisierung Gerichtsprozesse Schnittstellen-Management: Konzeption, Spezifikation und Implementierung von Schnittstellen zu Gerichten, Behörden und Rechtsdienstleistern Prozessdesign: Entwicklung standardisierter, DSGVO-konformer und skalierbarer Prozessdesigns, optimiert für nahtlose Integration in bestehende Produkt- und Tech-InfrastrukturEnd‑to‑End WorkflowsCourt Initiation: Start von Mahn-/Gerichtsverfahren mit effizientem Daten- und DokumentenmanagementAfter Court/Enforcement: Systemische Steuerung von Titeln und Vollstreckungsprozessen inkl. DienstleisterkoordinationCourt Disputes: Automatisierte Verarbeitung gerichtlicher Entscheidungen und KommunikationLegal Invoicing: Optimierung zentraler Rechnungs- und KostenworkflowsStrategische Prozessoptimierung & ProjektmanagementDatengetriebene Entscheidungsfindung: Entwicklung profitabilitätsbasierter Prozesse für Gerichtsverfahren und KPI-gestützte Priorisierung von Automatisierungsinitiativen (Recovery, Cost-to-Serve, Time-to-Title)End-to-End Implementierung: Ist-/Soll-Prozessmodellierung (bspw. via BPMN), Gap-Analysen, präzise Tech-Spezifikationen sowie squad-basierte Delivery-Steuerung mit Go-Live-Koordination, Hypercare und kontinuierlicher VerbesserungDienstleistermanagementProvider-Management: Auswahl, Vertragsverhandlung und Performance-Überwachung von Legal-, Gerichts-, Adress- und Scoring-DienstleisternQualitätssicherung: Management von SLAs, Schnittstellen und Reporting sowie Durchführung von RFPs/Ausschreibungen und Planung von Feature-Roadmaps Was du dafür mitbringen solltest: Must‑HavesMindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt-/Prozessmanagement in einem Fintech, Legal Tech, SaaS, Operations o.ä.Nachgewiesene Kompetenz in der Prozessmodellierung und -dokumentation (BPMN oder vergleichbar) sowie in der Erstellung von Spezifikationen für Product/Entwicklung. Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und dem Stakeholder-Management (Legal, Product, Tech, externe Dienstleister)Fundierte Kenntnisse im datenbasierten Arbeiten: Entwicklung von KPIs, Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen, Erstellung von Business CasesGute Deutschkenntnisse (B2+) und fließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftNice‑to‑HavesKenntnisse in Datenanalyse mit SQL, BI-Tools (Power BI, Grafana) und Grundkenntnisse in SQL/PythonErfahrung im Procurement-Bereich und Vertragsverhandlungen mit Tech- und Legal-ProvidernErfahrung mit Workflows (z.B im Bereich Mahn-/Vollstreckungsverfahren) in EU-Märkten; Inkasso- oder Kanzleierfahrung von VorteilFundiertes Wissen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)Kompetenz in der Konzeption und Nachverfolgung technischer Anforderungen in Zusammenarbeit mit Entwicklerteams (Product Owner-Fähigkeiten) Was wir dir bieten: Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden UnternehmenInternationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dichFlache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher EntwicklungszyklusGut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen EmpfangSicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-BalanceGutes Gehalt für deine starken LeistungenBetriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibstSommer- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.Hybrides Arbeitsmodell: Modernes Büro in der Knesebeckstraße (Charlottenburg) mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld.