Executive Assistant

Ihre Aufgaben Eigenständiges und vorausschauendes Kalender- und Terminmanagement für unsere Geschäftsführung, inklusive Planung und Priorisierung wichtiger Meetings.Proaktives Reise- und Fristenmanagement, Organisation komplexer Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der Kostentransparenz.Qualifizierte Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern.Strukturierte Vorbereitung von Meetings mit Agenda und Unterlagen, Protokollführung mit klaren Actions und konsequenter Nachverfolgung.Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Management-Kommunikation für Vorstand, Banken und Investoren.Aufbau und Pflege effizienter Office-Abläufe, vertrauliche Aktenführung sowie Vertrags- und Gremienunterlagen-Management.Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien. Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top-ManagementAusgeprägte organisatorische Stärke und EigenverantwortungKommunikationssicherheit in Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit MS 365 und KollaborationstoolsDiskretion und ProfessionalitätBelastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes ArbeitenErfahrungen in Industrie, Mittelstand, Finance, Legal, Gremienarbeit oder mit Change- und Nachhaltigkeitsprojekten von Vorteil Ihre Vorteile Mobiles Arbeiten und Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte