Office und Teamassistenz

Du bist der Mensch, der Ordnung sieht, bevor Chaos entsteht?Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern geben dir Struktur?Und du hast Lust, in einem motivierten Team dafür zu sorgen, dass der Laden im Hintergrund einfach läuft?Dann lies weiter – denn wir suchen genau dich.Wer wir sindWir bei TD Fitness & Performance coachen Unternehmer:innen, Selbstständige und Entscheider:innen auf dem Weg zu mehr Energie, Gesundheit und Leistungsfähigkeit.Unser Team? Ambitioniert, fokussiert, familiär – und mit einer klaren Mission: Wir bringen Menschen in ihre beste Form.Damit wir weiter wachsen und unser Team Höchstleistung bringen kann, brauchen wir jemanden im Hintergrund, der mitdenkt, mit anpackt und für Ordnung sorgt – in den Schränken genauso wie im Rechnungswesen.Was dich bei uns erwartetFester Platz im Team: Wir suchen dich langfristig – nicht als ÜbergangslösungArbeitsbeginn: Montag bis Freitag, 8:30 Uhr - beginne den Tag mit Frühstück, Kaffee und den neusten Tratsch aus dem TeamGesundheitsbonus: Zugang zu hochwertigen Supplementen, gratis Proteinshakes & praxisnahe Fitness-Tipps - bediene dich gerne an unserem Biohacking-SchrankGesundes Arbeiten: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und ein Walkingpad stehen bereit – denn wir geben unser Bestes, auch unser Team gesund und fit zu halten. Und wer weiß: Vielleicht kannst du in Zukunft auch die ein oder andere Biohacking-Methode testen Teamspirit: Ein energiegeladenes Umfeld, das schnell denkt, effizient arbeitet und sich gegenseitig unterstützt - auch über das Office hinausVerantwortung: Du bekommst deinen Bereich – und das Vertrauen, ihn eigenständig zu organisierenWissen an allen Ecken: Wir bieten dir ein großes Netzwerk, mit dem du regelmäßig im Austausch stehst und von denen du lernen kannst, wenn du die richtigen Fragen stellstDeine Rolle bei unsDu sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – nicht nur optisch, sondern auch organisatorisch.Ob Pflanzen gießen oder Verträge ablegen: Du behältst den Überblick, schaffst Struktur und entlastest das Team spürbar.Das heißt konkret:Du kümmerst dich um Ordnung & Struktur im Büro: Küche, Schränke, Arbeitsplätze, Pflanzen, Kühlschrank etc.Du übernimmst wichtige Alltagsaufgaben – wie z. B. Kaffee kochen, ein Möbelstück aufbauen oder für Sauberkeit und Atmosphäre im Büro sorgenDu holst mal ein Paket ab, bestellst neues Material oder bringst Unterlagen zur PostDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung: Belege scannen, sortieren, abgleichenDu pflegst Verträge und Dokumente, kommunizierst mit dem Steuerberater und hältst Fristen im BlickDu übernimmst die Kommunikation mit Kanzleien und externen Partnern – schriftlich & strukturiertDu arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuftWas du mitbringen solltestFachlich & beruflich:Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder AssistenzbereichGrundkenntnisse im Rechnungswesen – z. B. durch Ausbildung, Fortbildung oder BerufserfahrungEin gutes Verständnis für Verträge und Zahlen – du musst keine Juristin sein, aber mitdenken könnenSicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Scanner, CRMs etc.)Persönlich & methodisch:Du packst an, ohne dass man dich darum bitten mussDu arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässigDu hast kein Problem damit, dich auch mal um kleine Aufgaben zu kümmern – und siehst darin deinen MehrwertDu bist diskret, loyal und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, bevor es jemand merktDu kannst dich klar und freundlich ausdrücken – auch schriftlichBereit, mit uns zu wachsen?Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation.Erzähl uns: Was begeistert dich an Organisation und Ordnung? Und warum TD Fitness & Performance?Wir freuen uns auf dich