Assistenz der Hauptgeschäftsführerin

Die Industrie- und Handelskammer Hannover ist die starke Stimme der regionalen Wirtschaft. Mit rund 190.000 Mitgliedsunternehmen und über 200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns tagtäglich für die Interessen unserer Mitglieder ein. Als Bindeglied zwischen Staat und Wirtschaft vertreten wir die Unternehmen in Hannover sowie den Landkreisen Diepholz, Göttingen, Hameln-Pyrmont, Hildesheim, Holzminden, Nienburg, Northeim und Schaumburg.Gemeinsam möchten wir optimale Standortbedingungen im regionalen Wettbewerb schaffen. Wir übernehmen hoheitliche Aufgaben und bieten praxisnahe Lösungen von A wie Ausbildung bis Z wie Zertifizierung. Wir stehen für Verlässlichkeit, Know-how und Kundenorientierung und begleiten Unternehmen in jeder Phase ihrer Entwicklung.Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)Umfang40 StundenBeginnNächstmöglichDie IHK Hannover sucht für Ihre Hauptgeschäftsführerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Anschließend ist eine Übernahme zur Festanstellung möglich.In Ihrer Funktionkoordinieren Sie Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen für die Hauptgeschäftsführerin und den Präsidentenerledigen Sie die allgemeine Korrespondenz und wirken bei der Erstellung von Präsentationen mitorganisieren Sie Besprechungen und unterstützen bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, wie z.B. der Vollversammlunggestalten Sie in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistenz und dem persönlichen Referenten der Hauptgeschäftsführerin Prozesse mit und fördern eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre im gesamten TeamIhre Fähigkeitenabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Assistenzsehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeOrganisationsgeschick und gute kommunikative FähigkeitenInteresse an wirtschaftspolitischen Themenschnelle Auffassungsgabe und selbstständige und vorausschauende Arbeitsweisehohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstseindienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Diskretion und LoyalitätWas bieten wir Ihnen?Mobiles ArbeitenZuschuss JobTicketWeiterbildungsmöglichkeitenKostenlose Getränke und ObstCorporate BenefitsFlexible ArbeitszeitenMitarbeitereventsBetriebliche AltervorsorgeNeugierig?Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Einstieg und Ihren GehaltsvorstellungenDelya RempelRecruiting Tel: 0511 3107-552