Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.Im Dezernat 5 – Studienzentrum - der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsMitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)Entgeltgruppe EG 9a TV-L, mit Vollbeschäftigungunbefristet zu besetzen.Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirkenAufgabengebietDas Prüfungsamt ist die zentrale Stelle der Universität für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Ferner bereiten Sie die Sitzungen der Prüfungsausschüsse vor und beraten die Fächer und Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.EinstellungsvoraussetzungenWir erwarten für die ausgeschriebene Position eine serviceorientierte, freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte:n für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Sie erfüllen einen der Ausnahmetatbestände gem. § 8 Nds. Vereinbarung-VerwLG zur Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflichtsicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches ArbeitenEigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentWünschenswert für die Einstellung sind:Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentErfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GXKenntnisse von Hochschulstrukturen und über VerwaltungsabläufeBerufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendigWas wir bieteneine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschuleeine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium,eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und SilvesterVereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeitenbetriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsportszukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeitendie Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universitätalle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen DienstIhre BewerbungGleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).Wir freuen uns auf SieKontakt:Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: (0 53 23) 72-2395Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 04.01.2026 über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren.