Mitarbeiter:in Im Verwaltungsdienst

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken

Im Dezernat 5 - **Studienzentrum** - der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe EG 9a TV-L)**

mit **Vollbeschäftigung** zunächst **befristet für zwei Jahre** zu besetzen.

Das Prüfungsamt ist die zentrale Stelle der Universität für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Ferner bereiten Sie die Sitzungen der Prüfungsausschüsse vor und beraten die Fächer und Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.

**Voraussetzung für die Einstellung**:

- Voraussetzung für die Einstellung ist die bestandene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss (Bachelor).
- sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wünschenswert**:

- Einsatz
- und Kontaktfreudigkeit sowie freundliches Auftreten;
- ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten;
- Teamfähigkeit und Organisationstalent;
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe;
- Erfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GX;
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe;
- Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig.

**Wir bieten**:

- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium,
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL),
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Kinderbetreuungsangebote, Teilzeitbeschäftigung),
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: (0 53 23) 72-2395.