Mitarbeiter*in (m/w/d) des infrastrukturellen Gebäudemanagements im Bereich Externe Services Vollzeit / Teilzeit

Mitarbeiter*in (m/w/d) des infrastrukturellen Gebäudemanagements im Bereich Externe Services Vollzeit / TeilzeitDie Bühnen der Stadt Köln suchen ab sofort eine*nMitarbeiter*in (m/w/d) des infrastrukturellen Gebäudemanagementsim Bereich Externe Services der Bühnen der Stadt KölnDie Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucherservice und Theatervermittlung.Jedes Jahr besuchen über 250.000 Zuschauer*innen mehr als 720 Veranstaltungen. Die künstlerischen Ergebnisse werden überregional und international in den Medien besprochen. Der Umsatz pro Spielzeit im Spielbetrieb liegt bei ca. 70 Mio. €.Die Externen Services steuern Dienst- und Lieferleistungen aus den Bereichen Gebäudereinigung, Grauflächenpflege, Grünflächenpflege, Bewachung, Abfallentsorgung, Schädlingsbekämpfung und ordnungsdienstliche Angelegenheiten zur Pflege, Bewirtschaftung und Instandhaltung von Objekten.Sie…stellen Bedarfe im Bereich der Externen Services fest, beauftragen, koordinieren, kontrollieren, dokumentieren und rechnen Leistungen aberstellen Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen und führen Vergabeverfahren sowie Abrechnung von Leistungen nach UVgO/VgV durchbearbeiten den digitalen und analogen Eingang von Bedarfsmeldungen, Stör- und sonstigen Meldungen aus dem Betriebdecken flexibel auch sehr kurzfristige, produktionsbedingte Zusatzbedarfe in Ihrem Bereichführen aktiv Qualitätskontrollen an allen Standorten der Bühnen Köln durch. Sie planen, steuern und optimieren Prozesse zur Qualitätssicherungerkennen und beheben Mängel im Pflege- und Gesamtzustand von Objekten, dokumentieren diese und tragen so zur Instand- und Werterhaltung der Objekte beikommunizieren und stimmen die ämterübergreifende Zusammenarbeit unter anderem mit den Zentralen Diensten der Stadt Köln, Gebäudewirtschaft, Gesundheitsamt, Ordnungsdienst, Polizei und sozialen Diensten / Streetworkern aberstellen, verwalten und pflegen Rahmenverträge sowie die digitale Betriebs- und BestandsdokumentationDie Aufgabenwahrnehmung erforderteinen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) odereinen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)Sie…haben eine mehrjährige Berufspraxis als Mitarbeiter*in im Gebäudemanagement beziehungsweise Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, zum Beispiel bei Dienstleistern im Gebäudemanagementhaben eine Fahrerlaubnis der Klasse 3 beziehungsweise Klasse B sowie die persönliche Eignung zum uneingeschränkten Führen von Fahrzeugen der genannten Klassenhaben fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS Office-Standardanwendungenverfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftzeigen Organisationsgeschick und sind fähig, Aufgaben zu priorisieren und parallel zu bearbeitenarbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältigverfügen über besondere Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kooperationsfähigkeitsind verantwortungsbewusst und zeigen ein hohes Maß an Einsatz- und Dienstleistungsbereitschafthaben die Bereitschaft zur Dienstausübung an wechselnden Standorten der Bühnen Köln sowie zu Diensten zu theaterüblichen Zeitenzeigen Empathie und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg*innen sowie externen Dienstleister*innensind offen für Neues und zeigen eine flexible, fachübergreifende Denkweiseverfügen über Genderkompetenz und DiversitätsüberzeugungEin besonderes Interesse am Theaterbetrieb sowie Kenntnisse hinsichtlich der Abläufe in einem Theaterbetrieb sind wünschenswert.Freuen Sie sich auf …die außergewöhnliche Situation eines Theaterbetriebes im Übergang vom Interim zur Rückkehr in einen Theaterkomplex nach denkmalgerechter Sanierung mit neuer technischer Gebäudeausrüstungein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihren Beitrag zum Gelingen einzigartiger Theaterproduktionen leistendie Integration in ein engagiertes und dynamisches Teameine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonders vielseitigen Aufgabenspektrumeinen wertschätzenden Führungsstil und Vertrauen in Ihre Fähigkeitenvermögenswirksame Leistungenflexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeitenein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklungeine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)eine Jahressonderzahlung nach TarifvertragDie Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen RegelungDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Tarifbeschäftigten 39 Stunden.Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.…wir freuen uns auf SieBitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (max. 2 Dateianhänge), unter Angabe der Kennziffer 2025-De-02, bis spätestens 18.12.2025 an: oderBühnen der Stadt KölnPersonalabteilungFrau DeutscherPostfach50450 KölnBei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien einzureichen, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.Sollten Sie vorab Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Nicole Müller, gerne telefonisch unteroder mobil:sowie per E-Mail unter zur Verfügung.Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten,Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicherIdentitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin unterstützt mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.