Teamassistenz Shared Services

Über uns:Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.Teamassistenz Shared Services (m/w/d)Shared ServicesBei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in KölnAb sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)AufgabengebietKoordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat)Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und PersonalentwicklungBüromanagement der Abteilung Shared ServicesOrganisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung)Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen AnfragenDokumenten- und Fristenmanagement sowie DatenbankpflegePlanung und Organisation von ReisenUrlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des VertretungsplansVoraussetzungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der BüroorganisationHohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und SelbstständigkeitGutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und FlexibilitätSicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitFreude an der Arbeit in einem dynamischen UmfeldBeherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft TeamsInteresse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 21.11.2025 an: ; Betreff: Teamassistenz Shared ServicesEinsatzortKölnFilm- und Medienstiftung NRW GmbHDeichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 150667 KölnFilm- und Medienstiftung NRW