Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz / Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d) - Neuherberg bei München - Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
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München, Deutschland Helmholtz Zentrum München GmbH VollzeitAssistenz / Sekretariat im Instituts management (m/w/d) 102671 Teilzeit, Vollzeit, vollzeitnah 20 - 39 Std./ Woche Neuherberg bei München Homeoffice-Optionen Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen . klicken sie bewerben, für...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in...
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München, Deutschland HEUKING VollzeitAssistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/dim Bereich Bau- und ImmobilienrechtMünchen Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wildau bei Königs Wusterhausen, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitFür einen großen mittelständischen Handwerksbetrieb der Region Wildau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer direkten Personalvermittlung einen zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Führung des Sekretariats Abwicklung des Schriftverkehrs für den Vertrieb und die Geschäftsführung Abstimmung und...
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Teilzeitkraft Schulbegleiter
vor 3 Wochen
München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitTeilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale Korrespondenz in...
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Assistenz (m/w/d) CIT2025-10
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitAssistenz (m/w/d) CIT2025-10 Über uns Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den besten Universitäten Europas, bekannt für Spitzenleistungen in Forschung und Lehre sowie für ihre interdisziplinäre Talentförderung. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten agieren wir an der Schnittstelle zwischen staatlicher...
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Assistenz Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...
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Assistenz Management
vor 3 Wochen
München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...
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Assistenz Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...
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Assistenz (m/w/d) CIT2025-10
Vor 3 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitAssistenz (m/w/d) CIT2025-10 Über uns Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den besten Universitäten Europas, bekannt für Spitzenleistungen in Forschung und Lehre sowie für ihre interdisziplinäre Talentförderung. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten agieren wir an der Schnittstelle zwischen staatlicher...
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LKW-Fahrer (m/w/d) 2-Schicht - Nahverkehr
vor 2 Wochen
Burg bei Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland DIS AG VollzeitLkw-Fahrer / Kraftfahrer (m/w/d) Bei einem unserer namhaften Kunden in Burg bei Magdeburg, einem Unternehmen der Logistikbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte führen von Zugmaschinen im Nahverkehr (Tagespendelbereich) Unterstützung bei Beladetätigkeiten Bereitschaft zum...
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Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter
vor 3 Wochen
München, Deutschland gGiS mbH VollzeitSozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation...
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Lkw-Fahrer / Kraftfahrer (m/w/d)
vor 3 Wochen
Burg bei Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland DIS AG VollzeitLkw-Fahrer / Kraftfahrer (m/w/d) Bei einem unserer namhaftenKunden in Burg bei Magdeburg, einem Unternehmen derLogistikbranche, bietet sich diese interessante Perspektive imRahmen der Personalvermittlung. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte führen von Zugmaschinen im Nahverkehr(Tagespendelbereich) Unterstützung bei BeladetätigkeitenBereitschaft zum...
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Lkw-Fahrer / Kraftfahrer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Burg bei Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland DIS AG VollzeitLkw-Fahrer / Kraftfahrer (m/w/d) Bei einem unserer namhaften Kunden in Burg bei Magdeburg, einem Unternehmen der Logistikbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte führen von Zugmaschinen im Nahverkehr (Tagespendelbereich) Unterstützung bei Beladetätigkeiten Bereitschaft zum...
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Rechtsanwaltsassistenz im Bau- und Immobilienrecht
vor 4 Wochen
München, Deutschland HEUKING VollzeitAssistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/dim Bereich Bau- und ImmobilienrechtMû¥nchen Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! Mit û¥ber 400 RechtsanwûÊlten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der groûen wirtschaftsberatenden deutschen SozietûÊten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten....
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Assistenz der Insolvenzverwaltung/Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
München, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitAssistenz der Insolvenzverwaltung/Sachbearbeitung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MünchenWir bieten IhnenEine langfristig geplante Position in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen Spannende Herausforderungen in einem jungen dynamischen Team Eigenständiges Arbeiten Unbefristeter Arbeitsplatz mit fairer überdurchschnittlicher Vergütung,...
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Fahrzeugaufbereiter m/w/d
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung VollzeitStellenbeschreibungDie G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung.Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute...
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München-West (Planegg), Deutschland WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH VollzeitTeamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat WipflerPLAN Planungsgesellschaft München-West (Planegg) WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen...
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Platzfahrer m/w/d
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung VollzeitStellenbeschreibungDie G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung.Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute...
Assistenz / Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)
vor 2 Wochen
Assistenz / Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)
102671
Teilzeit, Vollzeit,
vollzeitnah
20 - 39 Std./Woche
Neuherberg
bei München
Homeoffice-
Optionen
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Das Institut für Epidemiologie ist Teil des Environmental Health Center von Helmholtz Munich. Wir erforschen die Zusammenhänge von Umwelt, Lebensstil und Vererbung bei der Entstehung von Krankheiten. Im Fokus stehen Stoffwechsel-, Atemwegs- und allergische Erkrankungen, aber auch Herzkreislauferkrankungen und die psychische Gesundheit.
Unser Ziel ist es, einerseits die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung besser zu verstehen, und andererseits neue Wege in der Prävention auf individueller Ebene zu gehen und eine evidenzbasierte Gesundheitsvorsorge durch verbesserte Umweltbedingungen zu ermöglichen.
Unsere Forschung stützt sich unter anderem auf die einzigartigen bevölkerungsbasierten KORA-Ressourcen (Bevölkerungsstudie, Herzinfarktregister, Aerosol-Messstation) und die Geburtskohorten GINIplus und LISA. Das Institut für Epidemiologie ist zudem federführend an Planung und Aufbau der NAKO‑Gesundheitsstudie beteiligt und baut das zentrale Bioproben-Lager der NAKO.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp
Geschäftsführung von Helmholtz Munich
Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungs themen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitäts sensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.
Deine Aufgaben
Aktive Mitgestaltung im Institutsmanagement-Team
Betreuung von Personalangelegenheiten als zentrale Schnittstelle zwischen Institut und der Personal- sowie Finanzabteilung
Verantwortung für Einkauf und Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Einkaufsabteilung
Administrative Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender wie z. B. bei Personalmaßnahmen
Koordination der Zeiterfassung
Wechselseitiges Vertreten im Office-Team einschließlich Assistenzaufgaben der Institutsleitung
Organisation von Veranstaltungen des Instituts
Dein Profil
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung
Gründliche Arbeitsweise und ausgeprägter Ordnungssinn
Erforderlich ist fehlerfreies Deutsch
Erfahrung in der Anwendung moderner Office‑IT und Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
Wünschenswerte Qualifikationen
Gute Englischkenntnisse; mindestens jedoch Englisch-Grundkenntnisse mit Bereitschaft zur Vertiefung
Benefits
Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Thomas Hendel, thomas.hendel@helmholtz-munich.de , weiter.
Die Bewerbung sollte enthalten
Lebenslauf
Anschreiben
Arbeitszeugnisse
Abschlusszeugnisse
Online-Bewerbung
Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Epidemiologie
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim
