Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das - ähnlich wie die Sonne - Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.


Wir besetzen aktuell eine Position als
Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

in der Abteilung Facility Management. Der Bereich Facility Management (FM) ist verantwortlich für die betriebstechnische Infrastruktur sowie den Erhalt und die Modernisierung der rund 60 Gebäude sowie der dazugehörigen Verkehrsflächen und Grünanlagen auf dem Campus. Diese Position ist flexibel in Teilzeit (70 - 80 %) zu besetzen.
Ausschreibungsnummer 25/046

Teilzeit


Unbefristet



Das sind Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement:
Auftragsabwicklung in SAP
Weiterverrechnung von Dienstleistungen und Nebenkosten
Pflege des elektronischen Wocheneinsatzplans
Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen
Bearbeitung von Wartungs- und Prüfaufträgen
Prüfung der Rechnungseingänge, Kostencontrolling sowie Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
Bearbeitung von Nutzeranfragen über das Abteilungs-Ticketsystem


Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Bau & Technik
Datenerfassung und ‑pflege im CAFM‑System inkl. Organisation von Schulungen
Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung


Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung
Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung
Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV‑Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen
Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement und Gebäudetechnik von Vorteil
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise


Das sind die Gründe, bei uns zu starten

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
Unbefristete krisensichere Tätigkeit mit Stabilität
Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL‑Zusatzversorgung)
Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
Kostenfreie Parkplätze auf dem Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
Diverse Sportangebote, ‑gruppen und ‑kurse
Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland


Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung





Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 30.11.2025 .

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Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Boltzmannstraße 2
85748 Garching

www.ipp.mpg.de