Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
vor 3 Wochen
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das - ähnlich wie die Sonne - Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln. Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Gebäudemanagement
in der Abteilung Facility Management. Der Bereich Facility Management (FM) ist verantwortlich für die betriebstechnische Infrastruktur sowie den Erhalt und die Modernisierung der rund 60 Gebäude sowie der dazugehörigen Verkehrsflächen und Grünanlagen auf dem Campus. Diese Position ist flexibel in Teilzeit (70 - 80 %) zu besetzen.
Teilzeit
Unbefristet
Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement:
Auftragsabwicklung in SAP
Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Bau & Technik
Datenerfassung und ‐pflege im CAFM‐System inkl. Organisation von Schulungen
Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung
Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung
Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV‐Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen
Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement und Gebäudetechnik von Vorteil
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
Unbefristete krisensichere Tätigkeit mit Stabilität
Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL‐Zusatzversorgung)
Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
Kostenfreie Parkplätze auf dem Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
Diverse Sportangebote, ‐gruppen und ‐kurse
Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 30.11.2025 .
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Sachbearbeiterin (M/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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Sachbearbeiterin (M/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
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Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin Im
Vor 5 Tagen
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Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Regierung von Oberbayern VollzeitStellenbeschreibung Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...
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Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter
vor 23 Stunden
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Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter
Vor 3 Tagen
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 1 Woche
München, Deutschland Regierung von Oberbayern VollzeitStellenbeschreibung Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...
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Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
München, Deutschland Regierung von Oberbayern VollzeitStellenbeschreibung Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...
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Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter
vor 1 Woche
München, Deutschland Regierung von Oberbayern VollzeitStellenbeschreibung Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...
