Assistenz der Abteilungsleitung

vor 1 Woche


Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Teilzeit
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit als
Assistenz der Abteilungsleitung

(m/w/d)
in Teilzeit (Beschäftigungsumfang 60%)

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einbindung in ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
Mitarbeiterevents
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten Sie insbesondere folgenden Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen

Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
SIE bieten uns:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal www.vaihingen.de
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Fritz von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.
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  • MS Office Spezialist

    vor 3 Wochen


    Ebersbach an der Fils, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ebersbach an der Fils Vollzeit

    Die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 160 Aktiven sowie angegliederten Kinder- und Jugendfeuerwehr und Altersabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n, verantwortliche*n EDV-gestützte Inventarisierung und Verwaltung der Ausrüstung und Gerätschaften (z.B. mit AME-Fire) sowie Unterstützung bei der...


  • Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Ihre Fähigkeiten:Sie arbeiten gerne im Team?Sie sind vielseitig und flexibel?Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen?Sie sind kommunikativ und scheuen den Kontakt mit Kunden und Bürgern nicht?Sie sind selbständig und gut organisiert?Sie können sich schriftlich und mündlich gut ausdrücken? Ihre Voraussetzung:Mittlere Reife oder Fachhochschulreife. ...


  • Ebersbach an der Fils, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ebersbach an der Fils Vollzeit

    Die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 15.500 EinwohnerInnen) übernimmt vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung von vorbeugenden, vorbereitenden, abwehrenden und nachbereitenden Maßnahmen im Brand-, Hilfeleistungs-, Katastrophen- und Zivilschutz sowie des Krisenmanagements der Stadt. Rund ums Jahr setzt sich die aktive Wehr für...


  • Ebersbach an der Fils, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ebersbach an der Fils Vollzeit

    Die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 15.500 EinwohnerInnen) übernimmt vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung von vorbeugenden, vorbereitenden, abwehrenden und nachbereitenden Maßnahmen im Brand-, Hilfeleistungs-, Katastrophen- und Zivilschutz sowie des Krisenmanagements der Stadt. Rund ums Jahr setzt sich die aktive Wehr für...


  • Ebersbach an der Fils, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ebersbach an der Fils Vollzeit

    Die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 15.500 EinwohnerInnen) übernimmt vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung von vorbeugenden, vorbereitenden, abwehrenden und nachbereitenden Maßnahmen im Brand-, Hilfeleistungs-, Katastrophen- und Zivilschutz sowie des Krisenmanagements der Stadt. Rund ums Jahr setzt sich die aktive Wehr für...


  • Ebersbach an der Fils, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ebersbach an der Fils Vollzeit

    Die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 15.500 EinwohnerInnen) übernimmt vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung von vorbeugenden, vorbereitenden, abwehrenden und nachbereitenden Maßnahmen im Brand-, Hilfeleistungs-, Katastrophen- und Zivilschutz sowie des Krisenmanagements der Stadt. Rund ums Jahr setzt sich die aktive Wehr für...


  • Ebersbach an der Fils, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ebersbach an der Fils Vollzeit

    Die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 15.500 EinwohnerInnen) übernimmt vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung von vorbeugenden, vorbereitenden, abwehrenden und nachbereitenden Maßnahmen im Brand-, Hilfeleistungs-, Katastrophen- und Zivilschutz sowie des Krisenmanagements der Stadt. Rund ums Jahr setzt sich die aktive Wehr für...


  • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß Vollzeit

    Laborant Technischer Assistent (m/w/d) Pharma Vollzeit Einsatzort Biberach an der Riß Arbeitsbegin ab sofort Vertragsart Vollzeit Arbeitszeit 37,5 pro WocheFür unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir ein Chemielaborant, Biolaborant, Laborant, PTA, CTA, MTA, BTA, Technische Assistenz, Technischer...


  • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß Vollzeit

    Chemielaborant Technischer Assistent (m/w/d) Pharma Vollzeit Einsatzort Biberach an der Riß Arbeitsbegin ab sofort Vertragsart Vollzeit Arbeitszeit 37,5 pro WocheFür unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir ein Chemielaborant, Biolaborant, Laborant, PTA, CTA, MTA, BTA, Technische Assistenz,...


  • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß Vollzeit

    Laborant Technischer Assistent (m/w/d) Pharma Vollzeit Einsatzort Biberach an der Riß Arbeitsbegin ab sofort Vertragsart Vollzeit Arbeitszeit 37,5 pro WocheFür unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir ein Chemielaborant, Biolaborant, Laborant, PTA, CTA, MTA, BTA, Technische Assistenz, Technischer...

  • Laborant CTA BTA MTA

    vor 11 Stunden


    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß Vollzeit

    Laborant CTA BTA MTA (m/w/d) Pharma Vollzeit Einsatzort Biberach an der Riß Arbeitsbegin ab sofort Vertragsart Vollzeit Arbeitszeit 37,5 pro WocheFür unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir ein Chemielaborant, Biolaborant, Biologielaborant, Laborant, PTA, CTA, MTA, BTA, Technische Assistenz,...


  • Vaihingen an der Enz, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht **SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters**: **(m/w/d)**: **Beschäftigungsumfang 100%**: **WIR **bieten Ihnen**: - Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis EG 8 TVöD - Eine verantwortungsvolle...


  • Vaihingen an der Enz, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Vollzeit

    Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs. Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien...


  • Neustadt an der Donau, Deutschland PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Physiotherapie **an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Gögging.** Bad Gögging liegt im Landkreis Kelheim, zwischen den pulsierenden Städten Regensburg und Ingolstadt, unweit von München. **Ihre Aufgaben**: - krankengymnastische...


  • Vaihingen an der Enz, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht **SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Vollzeit** für das Ordnungs - und Sozialamt als **Leitung der Abteilung Bürgerdienste**: **(m/w/d)**: **WIR **bieten Ihnen**: - Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Besoldungsgruppe **A 11 LBesGBW** oder **EG...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Bad Neustadt an der Saale, Deutschland Preh Vollzeit

    **FÜR UNSEREN STANDORT BAD NEUSTADT A.D. SAALE SUCHEN WIR SIE ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS ALS**: **ASSISTENZ (M/W/D) WERKSEINKAUF***: - TEILZEIT 20 H/WOCHE -**: **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Organisation von...


  • Höchstadt an der Aisch, Deutschland Kreiskrankenhaus St. Anna Höchstadt an der Aisch Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **in Voll-/ oder Teilzeit, befristet vorerst auf 12 Monate**: Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir Sie als neuen Teamplayer (m/w/d). Zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen derselben Region im Kreiskrankenhaus St. Anna für eine wohnortnahe Patientenversorgung Sorge zu tragen und gemeinsam mit der...


  • Dillingen an der Donau, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    ***Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet).** Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. - Ihre Aufgaben: Allgemeine Organisations - und...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen


    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland VIB Vermögen AG Vollzeit

    p>Die VIB Vermögen AG ist eine Immobilien-Aktiengesellschaft mit Sitz in Neuburg an der Donau. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ein attraktives Portfolio sowie profitables und nachhaltiges Wachstum aus. Verstärken Sie unser engagiertes Team im Asset Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team- und Projektassistenz (m/w/d) Asset...

  • Technische Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Kirchdorf an der Iller, Deutschland Liebherr-Hydraulikbagger GmbH Vollzeit

    **Ihre Zukunft. Das erwartet Sie**: - Administratives Unterstützen der Abteilungsleitung Anbauwerkzeuge - Organisieren, Weiterentwickeln sowie Optimieren des Digital Workplace inkl. Aufnehmen und Darstellen von Prozessen - Erstellen von Kennzahlen und Statistiken sowie Pflegen des Produktentwicklungsplans - Selbstständiges Erstellen von Präsentationen...


  • Biberach an der Riß, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Biberach an der Riß) Vollzeit

    **Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir einen Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Sekretärin, Europakaufmann, Assistenz (m/w/d) Chemie oder Pharmazie in Vollzeit!** **Homeoffice möglich!** **Referenznummer AK2024-756** **Ihre Tätigkeiten...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Stunden


    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Amt für Bauaufsicht und Denkmalpflege der Stadt Mülheim an der Ruhr hat eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Bautechnische Prüfungen**: **(Entgeltgruppe 12 TVöD; mindestens 50.043; - € bis 78.200; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)** zu...


  • Neustadt an der Aisch, Bayern, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Neustadt an der Aisch – Bad Windsheim Vollzeit

    Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Der Kreisverband Neustadt/Aisch – Bad Windsheim gehört mit ca. 200 hauptamtlichen und ca. 800 ehrenamtlichen Mitarbeitern zu den großen Wohlfahrtsverbänden im Landkreis. Für unser...


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Universitätsklinikum Brandenburg an der Havel GmbH Vollzeit

    Ausbildungsberuf: Medizinische/r Fachangestellte/r • Art der Ausbildung: Duale Ausbildung • Ort/Landkreis: Brandenburg an der Havel (Brandenburg an der Havel) • Schulabschluss: Allgemeine Hochschulreife, Abitur Medizinische Fachangestellte, kurz MFA, sind in Hausarzt- und Facharztpraxen, Krankenhäusern sowie anderen medizinischen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Stunden


    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Die Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr haben zum 01.02.2025 eine Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich) als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation und allg. Verwaltung**: (Entgeltgruppe 9a TVöD; mindestens 36.829; - € bis 51.096; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung) zu besetzen. **Wir bieten Ihnen**: - eine interessante,...


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Universitätsklinikum Brandenburg an der Havel GmbH Vollzeit

    Auf einen Blick • Ausbildungsberuf: Pflegefachkraft • Bewerbungsfrist: Laufend • Frühester Beginn: 01.10.2025 • Ort/Landkreis: Brandenburg an der Havel (Brandenburg an der Havel) • Schulabschluss: Hauptschulabschluss Die Ausbildung zur Pflegefachkraft wird bundesweit über das Krankenpflegegesetz geregelt und erfolgt in einem regelmäßigen...


  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Landratsamt Dillingen an der Donau Teilzeit

    Der Landkreis Dillingen a.d. Donau sucht zum 1. April 2025 eine medizinische Fachangestellte im ärztlichen Dienst (m/w/d)für den Fachbereich 20 "Gesundheit"unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Der Fachbereich 20 "Gesundheit" gliedert sich in vier Tätigkeitsbereiche. Dem Team der Gesundheitsförderung und Prävention ist die Schwangeren- und...


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Universitätsklinikum Brandenburg an der Havel GmbH Vollzeit

    Auf einen BlickAusbildungsberuf: Pflegefachkraft Bewerbungsfrist: Laufend Frühester Beginn: 01.10.2025 Ort/Landkreis: Brandenburg an der Havel (Brandenburg an der Havel) Schulabschluss: Hauptschulabschluss Die Ausbildung zur Pflegefachkraft wird bundesweit über das Krankenpflegegesetz geregelt und erfolgt in einem regelmäßigen Wechsel von Theorie (mind....


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Universitätsklinikum Brandenburg an der Havel GmbH Vollzeit

    Auf einen Blick • Ausbildungsberuf: Medizinische/r Fachangestellte/r • Art der Ausbildung: Duale Ausbildung • Bewerbungsfrist: Laufend • Frühester Beginn: 01.09.2025 • Ort/Landkreis: Brandenburg an der Havel (Brandenburg an der Havel) • Schulabschluss: Allgemeine Hochschulreife, Abitur Medizinische Fachangestellte, kurz MFA, sind in Hausarzt-...


  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    **Karriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim**: Unsere Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Handchirurgie bietet umfassende Behandlungsoptionen, einschließlich modernster rekonstruktiver Mikrochirurgie und ästhetischer Eingriffe. Wir legen Wert auf fortschrittliche Technologien und ein hochqualifiziertes Team, das sich...