Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager

vor 19 Stunden

Essen, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

Sind Sie bereit, die Zukunft der digitalen Schulung mitzugestalten? Sie möchten in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, das Ihnen gleichzeitig die Sicherheit eines etablierten Konzerns bietet?
Dann sind Sie bei uns genau richtig Werden Sie Teil des Teams unserer Tochtergesellschaft Tough Training und unterstützen Sie uns für unser innovatives Spin-off in der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH in unbefristeter Anstellung am Standort Essen

Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben
Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken

Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen

Seien Sie Teil unseres Teams: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops)

Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement

Seien Sie unser Aushängeschild: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität


Ihr Profil
Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt

Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook)

Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter

Starke Kommunikation: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark

Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab


Ihre Vorteile
Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds
Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld
Zahlreiche Corporate Benefits , wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagemen t, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Nick Weißgerber gerne zur Verfügung.

Wer wir sind
HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF s neuestes Spin-off TOUGH Training ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Mit einem Fokus auf spielerische Lernmodule bereitet TOUGH Mitarbeitende optimal auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor - ganz ohne Gefahren. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.

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  • Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Zukunft der digitalen Schulung mitzugestalten? Sie möchten in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, das Ihnen gleichzeitig die Sicherheit eines etablierten Konzerns bietet?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams unserer Tochtergesellschaft Tough Training und unterstützen Sie uns für unser innovatives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) | Düsseldorf, Essen oder Leverkusen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung Bereich: Office & Finance Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung Umfang: Vollzeit Start: Ab sofort Standorte: Düsseldorf, Essen, Leverkusen (Einsatz je nach Wohnort und Verfügbarkeit) Unternehmen: International tätiger, renommierter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenVerdienst: 33.000 € p.a. - 39.000 € p.a. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Vorteile: Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Option Flexible Arbeitszeitgestaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Essen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 2.900 € - 3.550 € brutto im Monat Für wen suchen wir Sie sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Cricket Bund e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Deutsche Cricket Bund e. V. (DCB) als anerkannter Dachverband des organisierten Cricketsports in Deutschland, mit Sitz in Essen, zählt mit über 180 Vereinen und rund Einzelmitgliedern zu den größten Cricketverbänden Kontinentaleuropas. Der DCB ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB). Cricket ist Bestandteil der auszutragenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenBewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.Verdienst: 33.000 € p.A. - 39.000 € p.A. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile:Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung Homeoffice-Optionen

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile: Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...