Specialist Technical Administration

Specialist Technical Administration (m/w/d)

Wir suchen ab Januar 2026 einen Specialist Technical Administration (m/w/d), der unser Team im Bereich Infarstructure & Maintenance langfristig verstärkt.
Ihre Aufgaben:
Verwaltung und Pflege technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter Prozesse und Dokumentationen.

Betreuung und Weiterentwicklung unseres Systems zur Zutrittskontrolle (Interflex) - inklusive Verwaltung von Rollen, Rechten und Hardwarekomponenten.

Nachverfolgung qualitätsrelevanter Prozesse (z. B. Changes, Abweichungen, CAPAs) im System Trackwise.

Koordination externer Dienstleister (z. B. Pestcontrol, Wachschutz, Reinigung) - inklusive Terminplanung, Dokumentation und Qualitätskontrolle.

Pflege technischer Unterlagen (z. B. Kalibrierprotokolle, Werkzeuge, Formatteile) und Unterstützung bei internen sowie externen Audits.

Erfassung und Meldung von Energieverbräuchen sowie Abstimmung mit Behörden und Ämtern.

Unterstützung der Bereiche EHS, Packmittel und Serialisierung und Construction bei operativen und administrativen Aufgaben.


Dein Profil:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit technischem Bezug.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld bzw. der Gebäudeverwaltung mit.
GMP-Kenntnisse sind von Vorteil - oder du bist bereit, dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und zuverlässig.
SAP-Erfahrung ist ein Plus
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist fit in aktuellen Office Anwendungen.
Du bist kommunikativ, engagiert und bringst dich gerne aktiv ins Team ein.
Du bist offen für neue Aufgabenfelder und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.

Wir bieten:
Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig fördert und fordert und das sich hohe Maßstäbe setzt
Arbeiten in einem sinnstiftenden Unternehmen mit sinnvollen Produkten
und Dienstleistungen
Anspruchsvolle Projekte mit vielseitigen Aufgaben
Intensives Onboarding sowie individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
Attraktives Vergütungssystem
Sportzuschuss und Angebot von Fahrradleasing

Das sind wir:
Die Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH ist ein dem Menschen verpflichtetes Pharmaunternehmen mit rund 370 Mitarbeitenden. Daher wertschätzen wir unsere Mitarbeiter:innen und bieten ihnen den nötigen Raum, um ihre Potenziale produktiv zu entfalten. Als mittelständischer, konzernunabhängiger Arzneimittelhersteller konzentrieren wir uns auf die Bereiche Urologie, Gynäkologie sowie OTC-Produkte.
So bewirbst Du Dich
Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.
Wir freuen uns auf Deine Nachricht per Mail an personalabteilung@dr-pfleger.de . Für Fragen steht Dir Daniel Busch zur Verfügung.
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