Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Administration

vor 1 Woche


Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Fachliche Aufgaben im Frontoffice Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung Archivierung von Verwaltungsvorgängen Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle Terminvergaben für den FB 38 Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr Unterstützen bei der Einführung der e-Akte Serviceleistungen für den Fachbereich 38 Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv Sicherstellen von Akteneinsichten Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen

Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert Hohe Medienkompetenz Starke Dienstleistungskompetenz Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Teamfähigkeit

  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialrecht, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar Abschluss als Verwaltungs-, Sozialversicherungs-,...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Umwelt und Natur zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Altlasten- und Bodenschutz Überwachung und ordnungsbehördlicher Vollzug zum Bodenschutz ...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling, Geschäftsstelle Haushalt, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kredit- und Schuldenmanagement /...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Klima, Umwelt und Grünflächen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Unteren Wasserbehörde Kennziffer: 452.Einleiten von Maßnahmen und Analysen...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Klima, Umwelt und Grünflächen, Bereich Umwelt und Natur zur unbefristeten Anstellung mit 19 Wochenstunden eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Baumschutz Kennziffer: 452.14 Ihre Aufgaben ...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Umwelt und Natur zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Altlasten- und Bodenschutz Kennziffer: 452.07 Ihre Aufgaben Bearbeiten von bodenschutzrechtlichen...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung mit 33 Wochenstunden einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Gesundheitspässe und Praxisassistenz Kennziffer: 331.03 Ihre Aufgaben ...


  • Potsdam, Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    GP Günter Papenburg AG BT Halle Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik,...


  • Potsdam, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam. Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse. Sie sind motiviert, leistungsbereit, zuverlässig, teamfähig und haben gute Deutsch- und...


  • Potsdam, Deutschland Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg Vollzeit

    Nach Ende der Ausschreibungsfrist sind keine Bewerbungen von Frauen, die die gefordertenQualifikationen nachweisen, eingegangen. Gemäß - 7 LGG wird die Ausschreibungsfrist einmaligverlängert. (ZDPol) Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg ist die zentrale Dienstleistungs - und Serviceeinrichtung für die Polizei sowie für andere...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Die IKK Brandenburg und Berlin - Ihre Partnerin für Gesundheit und WohlbefindenWir sind eine regionale TOP-Krankenkasse, die sich mit Leidenschaft für die Menschen in Brandenburg und Berlin einsetzt. Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht es noch viel weiter:Mehr...


  • Potsdam, Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    GP Günter Papenburg AG BT HalleDie GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik,...


  • Potsdam, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam. Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse. Sie sind motiviert, leistungsbereit, zuverlässig, teamfähig und haben gute Deutsch- und...


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    Wir suchen eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam.Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse.Sie sind motiviert, leistungsbereit, zuverlässig, teamfähig und haben gute Deutsch- und...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n...


  • Potsdam, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    IT-Administrator Cisco Identity Services Engine (w/m/d) / Administrator Cisco-NetzwerkeÜber unsUnsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft.VoraussetzungenAusbildung als Fachinformatiker\\(in, Studium der Informatik...


  • Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Vollzeit

    Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)* Haushaltsgrundsatz - (EG 11 TV-L, bis zur A 13g BbgBesO)_ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung 2 (Haushalt) im Referat 21 (Haushaltsgrundsatzreferat) die o. g. Position unbefristet zu besetzen. Auf Sie...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Vollzeit

    Ausbildung bei E: Ein attraktiver Ausbildungsplatz in der EnergiewirtschaftWillkommen bei E, einem führenden Unternehmen in der Energiewirtschaft. Wir suchen ab August 2025 eine/n Auszubildende/n zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam.Ihr AngebotEine spannende und vielfältige Ausbildung mit viel Praxisbezug,...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen e Netz GmbH bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungs- und Energiedatenmanagement tätig sein können.