Sachbearbeiter Büroorganisation mit Übernahmeoption

vor 1 Tag

Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

Kennziffer: 388.13

Ihre Aufgaben

Fachliche Aufgaben im Frontoffice

  • Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung
  • Archivierung von Verwaltungsvorgängen
  • Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen
  • Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets
  • Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle
  • Terminvergaben für den FB 38
  • Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen
  • Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr
  • Unterstützen bei der Einführung der e-Akte

Serviceleistungen für den Fachbereich 38

  • Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln
  • Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken
  • Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv
  • Sicherstellen von Akteneinsichten
  • Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen
Ihr Profil
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Hohe Medienkompetenz
  • Starke Dienstleistungskompetenz
  • Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit
  • Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Teamfähigkeit
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12.
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter*in für Büroorganisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichAls Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Kommunikation bei der NOTUS energy-Gruppe unterstützen Sie unser zentrales Team in Halle. Ihre Aufgaben umfassen:Pflege und Dokumentation von allgemeinen ArbeitsanweisungenUnterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im täglichen GeschäftsablaufKommunikation mit anderen...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Presse- Und

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Polizeipräsidium Land Brandenburg Vollzeit

    Das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg mit seinen rund 7.000 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Einwohner/-innen der 14 Landkreise und vier kreisfreien Städte bei. Der Bereich Presse - und Öffentlichkeitsarbeit des Polizeipräsidiums ist direkt der Behördenleitung unterstellt und für die Kommunikation der Behörde...