Teamassistenz (w/m/d)

vor 2 Wochen

BadenWürttemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes in der Kategorie Public Sector

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

  • enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungsmaterialien sowie Food- / Non-Food-Bedarf etc.
  • Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems
  • Unterstützung in Projekten: z.B. Präsentationserstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten etc.
  • Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik / -kapazitäten
  • Vor- / Nachbereitungen der Konferenz- / Meetingräume
  • On- / Offboarding von Mitarbeitenden am Standort durch z.B. Ausgabe technischen Equipments, Zugangskarten, Pflege von Mitarbeitenden-Listen etc.
  • Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche
  • Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Stuttgart
  • zu guter Letzt: die "gute Seele" des Büros sein
Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne mit Praxiskenntnissen aus dem Assistenzbereich und/oder Hotelgewerbe
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
  • eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
  • ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
  • passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
  • Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
  • regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Tina Marie Binczyk
Recruiting

Weiterführende Informationen finden Sie auf .

ZUR BEWERBUNG

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland frechverlag GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Du übernimmst eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten bzw. unterstützt die Kolleg:innen des Programmbereiches Non-Book insbesondere bei: Wo du zupacken kannst: Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind...

  • Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) - Ingenieur- und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Leitwerk Südwest GmbH Vollzeit

    {"heading": "Jobbeschreibung", "subheading": "Stellenangebot bei LeitWerk SüdWest GmbH", "text": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) für unser Ingenieur- und Projektmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Abwicklung deutschlandweiter Großprojekte unterstützt. Mit Ihrer Hilfe möchten wir...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    In der Immobilienbranche erfahrene Person als Teamassistenz in Teilzeit gesucht *** Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienmaklern und suchen zu unserer weiteren Verstärkung eine Person die unser Team tatkräftig verstärkt. Sie unterstützen auch den Geschäftsstelleninhaber. **Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN**: VON POLL IMMOBILIEN...

  • Teamassistenz / Support / Sekretariat in Der

    vor 5 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz / Support / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen den Bereich bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Terminorganisation,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland HEUKING Vollzeit

    {"title": "Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz", "content": "Über unsHEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Die StelleWir suchen zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams eine tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 ) für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland HEUKING Vollzeit

    {"title": "Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz", "content": "Über unsHEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Die StelleWir suchen zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams eine tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 ) für...

  • Leiter (m/w/d) Gebäudemanagement-Außenstellen

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Therapon24 Beratungs- & Service GmbH Vollzeit

    Sie sind Frühaufsteher:in und genießen dafür gerne, früh Feierabend zu machen? Sie sind ein Organisationstalent, das auf der Suche nach einem Job mit Sinn ist? Dann ist die Teamassistenz mit Schwerpunkt Vertretungsmanagement genau das Richtige für Sie: Mit Ihren Planungs-Skills sorgen Sie morgens unter anderem dafür, dass jedes Kind mit...

  • Assistenz Technischer Leiter

    vor 5 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Stadtwerke Baden-Baden Vollzeit

    Die Stadtwerke Baden-Baden sind als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleister, der neben den Bereichen der Ver - und Entsorgung auch die Bereiche Telekommunikation, ÖPNV, Merkurbergbahn, Schwimmbäder und Parkraum in seinem Portfolio abdeckt. Wir tragen eine besondere Verantwortung für die Stadt und die Region...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und...

  • Vertriebsunterstützung (m/w/d) Publikumsfonds

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland W&W Asset Management GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen ....

  • Servicekraft (m/w/d) im Konferenz- und Gästebereich

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W & W Service GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe.Unsere AufgabenDatenmanagementEinkaufGebäudeserviceGastronomieVeranstaltungs- und MobilitätsmanagementWir suchenEin motivierter Servicekraft (m/w/d) für unsere...

  • Servicekraft (m/w/d) im Konferenz- und Gästebereich

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W & W Service GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe.Unsere AufgabenDatenmanagementEinkaufGebäudeserviceGastronomieVeranstaltungs- und MobilitätsmanagementWir suchenEin motivierter Servicekraft (m/w/d) für unsere...

  • Buchhalter - Jahresabschluss / Steuererklärung / Rechnungswesen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland Völlinger & Partner m. b. B. Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine moderne Kanzlei in Karlsruhe-Neureut und bieten Ihnen umfassende Steuer- und Rechtsberatung in verschiedenen Bereichen. Unser Team aus erfahrenen Experten in der Steuer- und Rechtsberatung begleitet Sie kompetent und engagiert bei allen Herausforderungen in den Steuer- und Rechtsgebieten. Wir legen Wert auf eine...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuerfachangestellte (m/w/d) - eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Baden-Baden. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer modernen und digitalen Kanzlei einzusetzen.Deine Aufgaben:Abwechslungsreiche...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuerfachangestellte (m/w/d) - eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Baden-Baden. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer modernen und digitalen Kanzlei einzusetzen.Deine Aufgaben:Abwechslungsreiche...