Teamassistenz / Support / Sekretariat in Der

vor 3 Monaten


BadenBaden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Teamassistenz / Support / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den Bereich bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Terminorganisation, der Budgetplanung oder dem Reisemanagement
Weiterhin übernehmen Sie die Dokumentenorganisation und die Überwachung von Fristen
Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) aus verschiedenen Bereichen bei diversen organisatorischen Themen
Sie betreuen kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes

**Ihr Profil**:
Sie sind ein Koordinations
- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und Sie haben Spaß daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Sie sind engagiert und arbeiten strukturiert, problemlösungsorientiert und zuverlässig
Weiterhin verfügen sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch), eine hohe Eigenverantwortung sowie Teamgeist
Was wir bieten?
Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen Pharmaumfeld
Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
Bezuschusstes Dienstrad, auch zur privaten Nutzung

**Betriebliche Krankenversicherung**: Jährliches Budget von 900 €, beispielsweise für Sehhilfen, Zahnvorsorge
Täglich leckeres und gesundes Essen in unserem mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant
Betriebseigene Kindertagesstätte und Angebote der Ferienbetreuung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.



  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland KnäuKo oHG Vollzeit

    Über die PositionKnäuKo oHG ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an und sind in mehreren Bereichen aktiv.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenKoordination von Büroabläufen und -prozessenZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland KnäuKo oHG Vollzeit

    Über KnäuKo oHGKnäuKo oHG ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor. Wir betreiben mehrere Einrichtungen und verwalten verschiedene Immobilien.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen BereichBearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation und Koordination von TerminenVerwaltung von Dokumenten und DatenIhr ProfilAls...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Deine RolleAls Teamassistenz-Experte arbeitest du eng mit dem Team des Fachbereichs Internes Audit IT, AI, CSR zusammen und bist ein wichtiger Teil des Teams.VerantwortungSchnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderen Fachbereichen: Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Partner.Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Deine RolleAls Teamassistenz-Experte arbeitest du eng mit dem Team des Fachbereichs Internes Audit IT, AI, CSR zusammen und bist ein wichtiger Teil des Teams.VerantwortungSchnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderen Fachbereichen: Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Partner.Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Monaten


    Baden-Baden, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Höhenblick in Baden-Baden ist eine Fachklinik für Orthopädie und Rheumatologie im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 127 stationären Betten und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze. Malerisch oberhalb der Kurstadt Baden-Baden gelegen, ist es unser zentrales...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Monaten


    Baden-Baden, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Höhenblick in Baden-Baden ist eine Fachklinik für Orthopädie und Rheumatologie im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 127 stationären Betten und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze. Malerisch oberhalb der Kurstadt Baden-Baden gelegen, ist es unser zentrales...


  • Baden-Baden, Deutschland Stadtwerke Baden-Baden Vollzeit

    Die Stadtwerke Baden-Baden sind als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleister, der neben den Bereichen der Ver - und Entsorgung auch die Bereiche Telekommunikation, ÖPNV, Merkurbergbahn, Schwimmbäder und Parkraum in seinem Portfolio abdeckt. Wir tragen eine besondere Verantwortung für die Stadt und die Region...

  • IT-Supporter (m/w/d)

    vor 6 Stunden


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten IT-Supporter (m/w/d) für unsere Kunden in Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie technische Unterstützung für Mitarbeiter bei IT-Problemen bereitstellen, Supportanfragen über das Ticketsystem bearbeiten und Hardware und Software installieren und betreuen. Sie werden auch Zugriffsrechte und Benutzerkonten verwalten und...

  • IT-Supporter (m/w/d)

    vor 5 Stunden


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten IT-Supporter (m/w/d) für unsere Kunden in Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie technische Unterstützung für Mitarbeiter bei IT-Problemen bereitstellen, Supportanfragen über das Ticketsystem bearbeiten und Hardware und Software installieren und betreuen. Sie werden auch Zugriffsrechte und Benutzerkonten verwalten und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Qualifizierte Störungsannahme per Telefon und E-Mail Erstellung von Dokumentationen für Best Practice Lösungen zur Weiterleitung an den 1st Level Support Bearbeitung von anspruchsvollen Service Requests (z.B. Beantragung von Berechtigungen, Erstellung von Accounts, Wartung von IT-Systemen) Austausch und Zu­sammen­arbeit mit...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Qualifizierte Störungsannahme per Telefon und E-Mail Erstellung von Dokumentationen für Best Practice Lösungen zur Weiterleitung an den 1st Level Support Bearbeitung von anspruchsvollen Service Requests (z.B. Beantragung von Berechtigungen, Erstellung von Accounts, Wartung von IT-Systemen) Austausch und Zu­sammen­arbeit mit...

  • IT-Support Spezialist

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelle Entgegennahme von Störungsmeldungen via Telefon und E-MailErstellung von umfassenden Dokumentationen für Best-Practice-Lösungen zur Weiterleitung an den 1st Level SupportBearbeitung komplexer Serviceanfragen, wie z.B. Berechtigungsanträge, Erstellung von Benutzerkonten und Wartung von IT-SystemenZusammenarbeit und Austausch...

  • IT-Support Spezialist

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine motivierte Fachkraft mit umfangreicher Expertise im IT-Bereich? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und bringen Leidenschaft für Ihre Arbeit mit? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, als Spezialist (m/w/d) im Second Level Support tätig zu werden.Ihre AufgabenProfessionelle Annahme von Störungen via Telefon und...

  • IT-Support Spezialist

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind ein motivierter Fachmann (m/w/d) mit umfassendem Wissen in IT-Angelegenheiten? Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre Leidenschaft und Persönlichkeit einbringen können? Die DIS AG sucht einen Experten (m/w/d) für den Second Level Support.Ihre AufgabenProfessionelle Annahme von Störungen via Telefon...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBereitstellung von technischer Unterstützung für Mitarbeiter bei IT-ProblemenKategorisierung und Bearbeitung von Supportanfragen über das TicketsystemLösung komplexer IT-Probleme über Remote-Support-ToolsInstallation und Betreuung von Hardware und Software sowie NetzwerkinfrastrukturVerwaltung von Zugriffsrechten und BenutzerkontenIhr...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten IT-Support-Experten (m/w/d) in Homburg, um unsere Kunden mit technischer Unterstützung zu betreuen.Ihre AufgabenTechnische Probleme lösen und Kunden unterstützenRemote-Anfragen bearbeiten und Dokumentation erstellenFehlerbehebung bei Software- und HardwarefragenWeiterleitung von komplexen Anliegen an SpezialistenIhr...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten IT-Support-Experten (m/w/d) in Homburg, um unsere Kunden mit technischer Unterstützung zu betreuen.Ihre AufgabenTechnische Probleme lösen und Kunden unterstützenRemote-Anfragen bearbeiten und Dokumentation erstellenFehlerbehebung bei Software- und HardwarefragenWeiterleitung von komplexen Anliegen an SpezialistenIhr...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG werden Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen sein. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenUnterstützung bei...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG werden Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen sein. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenUnterstützung bei...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart - Wählen Sie eine bedeutende Herausforderung. Als größtes Klinikum in Baden-Württemberg mit drei Einrichtungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Über 9000 Mitarbeitende engagieren sich in verschiedenen Bereichen, um eine optimale Patientenversorgung sicherzustellen. An...