Assistentin - Office Management / Kommunikation / Reporting (m/w/d)

Über Wirtz Medical GmbHDu suchst nach einem neuen Arbeitsumfeld im Gesundheits- und Sozialwesen, in dem Du Dich hundertprozentig wohlfühlst? Dann heißen wir Dich recht herzlich Willkommen im Team von Wirtz MedicalIn unserem Familienunternehmen konzentrieren wir uns seit nunmehr 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik. Als Teil unseres Teams bieten wir Dir eine interessante berufliche Perspektive mit einem großen Netzwerk in ganz NRW und Hamburg. Bei uns findest Du immer die passende Stelle für Dich.Was bieten wir dir?Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten ArbeitsvertragBei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietetHier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör findenNatürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im JahrBei uns erhältst Du eine Teil- oder Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis max. 38,5 StundenNach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und WeihnachtsgeldGerne stellen wir Dir auch ein Deutschlandticket zur VerfügungEmpfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbe- Prämie von bis zu 500,00 EuroEntdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 AnbieternDoch das ist noch nicht alles Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser ErfolgWas erwartet dich?Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer GeschäftsführungDu bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe, um Datenanforderungen und Analyseergebnisse abzustimmen und Handlungsempfehlungen abzuleitenDu managst das klassische Officemanagement mit Terminverwaltung, Kontaktmanagement und ProtokollführungDu erstellst und optimierst Präsentationen anhand von vorgegebenen Schlag- und Stichwörtern und bereitest Daten auf, um deren Qualität und Konsistenz sicherzustellenWünschenswerterweise leistest Du auch Unterstützung beim Aufbau automatisierter Reporting-Strukturen und assistierst bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von laufenden ProjektenDu betreust unseren Fuhrpark und verantwortest das regelmäßige und transparente Reporting des ProjektstatusWas solltest du mitbringen?Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit hoher Zahlenaffinität und Kreativität mitDu hast Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten inkl. dazugehöriger RecherchenDu gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Power Point und Excel) und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag umDu bist ein absolutes Organisationstalent, das mit Zuverlässigkeit, hoher Servicebereitschaft, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Persönlichkeit punktetDu arbeitest qualitätsbewusst, lösungsorientiert und selbstständig und kannst Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und behältst auch in stressigen Situationen einen "kühlen Kopf"Du bist belastbar, flexibel, vertrauenswürdig und loyal, Dein Teamgeist ist unschlagbar und Du beherrschst sehr gute UmgangsformenUnser Jobangebot Assistentin - Office Management / Kommunikation / Reporting (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.