Anwendungsbetreuer*in im Bereich Gebäudemanagement

Zum Hauptinhalt springenDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer eines Projektes zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Anwendungsbetreuer*in im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)Kennziffere.KonstanzVollzeit, E11 TV-Lzum nächstmöglichen Zeitpunktbefristet bis zum 31.12.2029Die Abteilung Facility Management (FM) mit etwa 100 Mitarbeitenden stellt mit vielfältigen Dienstleistungen die Gebäude mit ihren umfangreichen technischen Infrastrukturen für einen modernen Forschungs- und Lehrbetrieb auf einer Nutzfläche von ca. 120.000 m² bereit.Die Stelle ist im Sachgebiet Gebäudeservices der Abteilung FM angesiedelt und unterstützt die Projektleitung bei der Einführung und Implementierung eines neuen Computer Aided Facility Management (CAFM).Für das Management des Flächenbestandes, der technischen und infrastrukturellen Einrichtungen, der kaufmännischen Belange sowie der Verknüpfung der Nutzerdaten ist der Einsatz eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems erforderlich. Da das derzeit eingesetzte System vollständig abgelöst wird, ist die Auswahl und schrittweise Einführung einer geeigneten Nachfolgelösung notwendig. In enger Zusammenarbeit mit der Abteilung KIM (Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum) werden bestehende sowie unterstützenden Softwarekomponenten erfasst, analysiert und bei Bedarf neugestaltet.AufgabenbereicheIhre AufgabenUnterstützung bei der Auswahl und Einführung eines neuen CAFM für ein digitales FlächenmanagementMitwirkung bei der Konfiguration des neuen CAFM-SystemsBetreuung der Anwendenden im Rahmen der Systemeinführung (erste Anlaufstelle bei Problemen und Fragen der Anwendenden)Mitwirkung bei der Zusammenstellung der notwendigen AnforderungenAufbereitung der im bisherigen CAFM erfassten Daten und InformationenMitarbeit bei der Vereinheitlichung der Systemlandschaft des FMIntegration weiterer Funktionalitäten in das neue CAFM (z. B. Reinigungsmanagement, Software der Schlüsselverwaltung sowie des gesamten Bereichs der Gebäudeleittechnik)Unterstützung der ProjektleitungAnforderungsprofilIhr ProfilSie verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Gebäudemanagement sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren FachrichtungSie sind mit einer Vielzahl der üblichen Aufgaben und Abläufe im Facility Management vertraut bzw. können Prozesse systematisch analysierenSie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit digitalen Prozessen, Anwendungen und Systemen (z. B. CAFM, Datenanalyse, Prozessmodellierung)Sie wollen sich mit neuen IT-Anwendungen auseinandersetzen und zeichnen sich durch eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis ausSie sind offen für Veränderungsprozesse und gestalten diese gerne aktiv mitSie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, Ihre Kolleg*innen fachlich anzuleiten und zu unterweisen, z. B. im Rahmen von Schulungen und WorkshopsSie zeichnen sich durch strukturiertes, selbstständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten ausSie sind teamfähig, kommunikationsstark und pflegen einen kollegialen UmgangLeistungen & BenefitsWir bieten IhnenEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären UmfeldEin angenehmes und anregendes Umfeld in einem freundlichen und kollegialen TeamHome-Office, mobiles Arbeiten, ein Jahreszeitkonto und flexible ArbeitszeitenGute Fortbildungsmöglichkeiten sowie Angebote der Gesundheits- und FamilienförderungMöglichkeiten zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus)Sportangebote des HochschulsportsZugang zu Corporate Benefits und einer (kostenpflichtigen) Mitgliedschaft bei HansefitZuschuss zum JobTicket oder DeutschlandticketJobradBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L)Bewerbung & KontaktInformationen erhalten Sie über Frau Heike Frommer Tel., oder Herrn Tilo Prautzsch, Tel., .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an (). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (,.Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick finden Sie hier.Universität KonstanzUniversitätsstraßeKonstanzwww.uni-konstanz.de