Anwendungsbetreuer*in im Bereich Gebäudemanagement

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Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer eines Projektes zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Anwendungsbetreuer*in im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

Kennziffer 2025/241e.
Konstanz

Vollzeit, E11 TV-L

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis zum 31.12.2029



Die Abteilung Facility Management (FM) mit etwa 100 Mitarbeitenden stellt mit vielfältigen Dienstleistungen die Gebäude mit ihren umfangreichen technischen Infrastrukturen für einen modernen Forschungs- und Lehrbetrieb auf einer Nutzfläche von ca. 120.000 m² bereit.

Die Stelle ist im Sachgebiet Gebäudeservices der Abteilung FM angesiedelt und unterstützt die Projektleitung bei der Einführung und Implementierung eines neuen Computer Aided Facility Management (CAFM).
Für das Management des Flächenbestandes, der technischen und infrastrukturellen Einrichtungen, der kaufmännischen Belange sowie der Verknüpfung der Nutzerdaten ist der Einsatz eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems erforderlich. Da das derzeit eingesetzte System vollständig abgelöst wird, ist die Auswahl und schrittweise Einführung einer geeigneten Nachfolgelösung notwendig. In enger Zusammenarbeit mit der Abteilung KIM (Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum) werden bestehende sowie unterstützenden Softwarekomponenten erfasst, analysiert und bei Bedarf neugestaltet.


Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines neuen CAFM für ein digitales Flächenmanagement
Mitwirkung bei der Konfiguration des neuen CAFM-Systems
Betreuung der Anwendenden im Rahmen der Systemeinführung (erste Anlaufstelle bei Problemen und Fragen der Anwendenden)
Mitwirkung bei der Zusammenstellung der notwendigen Anforderungen
Aufbereitung der im bisherigen CAFM erfassten Daten und Informationen
Mitarbeit bei der Vereinheitlichung der Systemlandschaft des FM
Integration weiterer Funktionalitäten in das neue CAFM (z. B. Reinigungsmanagement, Software der Schlüsselverwaltung sowie des gesamten Bereichs der Gebäudeleittechnik)
Unterstützung der Projektleitung


Anforderungsprofil

Ihr Profil
Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Gebäudemanagement sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sie sind mit einer Vielzahl der üblichen Aufgaben und Abläufe im Facility Management vertraut bzw. können Prozesse systematisch analysieren
Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit digitalen Prozessen, Anwendungen und Systemen (z. B. CAFM, Datenanalyse, Prozessmodellierung)
Sie wollen sich mit neuen IT-Anwendungen auseinandersetzen und zeichnen sich durch eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis aus
Sie sind offen für Veränderungsprozesse und gestalten diese gerne aktiv mit
Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, Ihre Kolleg*innen fachlich anzuleiten und zu unterweisen, z. B. im Rahmen von Schulungen und Workshops
Sie zeichnen sich durch strukturiertes, selbstständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten aus
Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und pflegen einen kollegialen Umgang



Leistungen & Benefits

Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld
Ein angenehmes und anregendes Umfeld in einem freundlichen und kollegialen Team
Home-Office, mobiles Arbeiten, ein Jahreszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
Gute Fortbildungsmöglichkeiten sowie Angebote der Gesundheits- und Familienförderung
Möglichkeiten zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus)
Sportangebote des Hochschulsports
Zugang zu Corporate Benefits und einer (kostenpflichtigen) Mitgliedschaft bei Hansefit
Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L)


Bewerbung & Kontakt

Informationen erhalten Sie über Frau Heike Frommer Tel. +49 7531 88-4832, Heike.Frommer@uni-konstanz.de oder Herrn Tilo Prautzsch, Tel. +49 7531 88-2669, Tilo.Prautzsch@uni-konstanz.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an ( uni.kn/chancengleichheit ). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( sbv@uni-konstanz.de , +49 7531 88-4016).

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick finden Sie hier .


Universität Konstanz Universitätsstraße 10 78464 Konstanz

www.uni-konstanz.de

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