Assistenz (m/w/d) der Fachbereichs- / Fachdienstleitung Personal

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichs- / Fachdienstleitung Personal In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen. Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) der Fachbereichs-/Fachdienstleitung Personal in Vollzeit (davon 11,5 Wochenstunden vorerst befristet bis zum ), die uns bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Begleitung von bereichsinternen Projekten und Sonderaufgaben Schnittstellenkommunikation mit anderen Fachabteilungen und externen Partnern Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Personalunterlagen und Dokumente Unterstützung im Personalcontrolling und bei HR-Prozessen Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Tools Erledigung unterstützender Arbeiten im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung KeyUser des Zeiterfassungsmanagements und der Schließanlage (primion) Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten. Wir erwarten: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung ein freundliches und kompetentes Auftreten Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) Wir bieten: eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum einen modernen Arbeitsplatz in einer leistungsfähigen und innovativen Kommunalverwaltung der Rhein-Main-Region individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TVöD. Je nach Aufgabenzuschnitt ist perspektivisch eine Höhergruppierung bis EG 9b TVöD möglich 11,5 Wochenstunden vorerst befristet bis zum , 27,5 Wochenstunden unbefristet die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio RMV-Premium JobTicket Möchten Sie Teil unseres Erfolgsteams werden? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle be- werben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. November 2025 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Marquardt | 06142 / 402 - 217 Hinweise: Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Personen, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Raunheim für Tageseinsätze zur Verfügung stehen, sind ausdrücklich erwünscht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck des Auswahlverfahrens gemäß Art. 6 DSGVO zu. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.