Assistenz (m/w/d) der Fachbereichs- / Fachdienstleitung Personal

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichs- / Fachdienstleitung PersonalIn der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen.Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierteAssistenz (m/w/d) der Fachbereichs-/Fachdienstleitung Personal in Vollzeit (davon 11,5 Wochenstunden vorerst befristet bis zum 31.12.2026),die uns bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt.Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Das Aufgabengebiet umfasst insbesondereUnterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen ProjektenKoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenOrganisation und Begleitung von bereichsinternen Projekten und SonderaufgabenSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachabteilungen und externen PartnernBearbeitung und Verwaltung vertraulicher Personalunterlagen und DokumenteUnterstützung im Personalcontrolling und bei HR-ProzessenMitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und ToolsErledigung unterstützender Arbeiten im Rahmen der vorbereitenden EntgeltabrechnungKeyUser des Zeiterfassungsmanagements und der Schließanlage (primion)Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.Wir erwartenAbschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikationerste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteilsehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, proaktive ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierungein freundliches und kompetentes AuftretenVertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärkesehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schriftsehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Wir bieteneine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraumeinen modernen Arbeitsplatz in einer leistungsfähigen und innovativen Kommunalverwaltung der Rhein-Main-Regionindividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergütung je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TVöD. Je nach Aufgabenzuschnitt ist perspektivisch eine Höhergruppierung bis EG 9b TVöD möglich11,5 Wochenstunden vorerst befristet bis zum 31.12.2026, 27,5 Wochenstunden unbefristetdie im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlungumfangreiche Angebote des betrieblichen GesundheitsmanagementsE-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzunggestützte Mitgliedschaft in einem lokalen FitnessstudioRMV-Premium JobTicketMöchten Sie Teil unseres Erfolgsteams werden? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle be- werben.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. November 2025 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf www.raunheim.de.Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Marquardt |HinweiseBewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigtDie Stelle ist grundsätzlich teilbarPersonen, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Raunheim für Tageseinsätze zur Verfügung stehen, sind ausdrücklich erwünschtMit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck des Auswahlverfahrens gemäß Art. 6 DSGVO zu. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden