Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsbeginn: sofort • Beschäftigungsart: Angestellter Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet) Was machen wir nicht: Wir führen keine Prozesse, Wir schreiben keine seitenlangen Schriftsätze Wir haben keine (Not-)Fristen, die „überraschend“ am gleichen Tag ablaufen Was machen wir: Sie kümmern sich weitestgehend selbstständig um die Nachlässe, d. h. alle Vertragspartner, Dienstleister, Gläubiger etc. werden informiert, damit das Nachlassvermögen sowie die Nachlassverbindlichkeiten zum Todestag erfasst werden können. Sie stehen mit unseren Dienstleistern, wie z. B. Räumungsdiensten, Kfz-Händlern o. ä. in Kontakt. Sie bearbeiten die eingehende Post, ordnen diese den Vorgängen zu und beantworten die Anfragen. Sie fertigen das Nachlassverzeichnis an (Aktiva und Passiva zum Todestag) sowie die Abrechnung (wir müssen dem Gericht gegenüber jährlich Bericht erstatten über Einnahmen und Ausgaben der von uns geführten Konten). Bei werthaltigen Nachlässen werden die Vermögen langfristig verwaltet. Dies bedeutet ggf. die Überwachung der Mietverhältnisse, die Abrechnung der Nebenkosten und die Zusammenarbeit mit den Hausverwaltungen und Hausmeisterdiensten sowie u. a. die Zusammenfassung der Bankguthaben auf entsprechenden Nachlasskonten und deren Überwachung. Sie übernehmen den Telefondienst und können auch nach Diktat schreiben. Wir wünschen uns für unser Team jemanden, der bereit ist, sich mit großem Interesse und Engagement für die umfangreichen und vielschichtigen Aufgaben in unserem Team zu qualifizieren. Was wir uns von Ihnen wünschen: Interesse, Neues zu lernen Voraussetzung ist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Steuerfachangestellte/r, RA-Fachanstellte/r, Buchhalter/in, Bankkauffrau/ mann o. ä.) und ein „gesunder Menschenverstand“ Spaß bei der Arbeit Teamfähigkeit und Engagement Belastbarkeit Deutsch (C1/C2) in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook Freude am Umgang mit Zahlen Warum wir: Unsere Kanzleiinhaberin wird von den Amtsgerichten in unserer Umgebung zur Nachlasspflegerin/Testamentsvollstreckerin bestellt. Dann startet unsere Arbeit mit den Unterlagen des Gerichts und aus dem Wohnort des Erblassers. Wir tauchen ein in diese Leben und sichern und verwalten die Nachlässe, d. h. Auflösung der Mietverhältnisse, Kündigung der Dienstleister, Auflösung von Konten und Übertragen von Depots und einfach alles, was zu tun ist, wenn jemand stirbt und sich kein anderer darum kümmert – das machen wir Oft nur kurz, wenn es ein kleiner Nachlass ist, oft jahrelang, wenn umfangreiches Vermögen vorhanden ist und Erben gesucht werden müssen. Hierbei muss jährlich gegenüber den Nachlassgerichten Rechnung gelegt und es müssen ggf. auch Immobilien verwaltet werden. Was wir bieten: Eine gründliche Einarbeitung, die dann ein selbstständiges interessantes Arbeiten ermöglicht. Kein Nachlass ist gleich – langweilig wird es nie Wir sind ein wirklich sehr nettes Team, das rücksichtsvoll und respektvoll miteinander umgeht. Bei uns wird viel gearbeitet, aber auch gelacht. Ein leistungsgerechtes Einkommen – gute Arbeit und Einsatz sollen belohnt und gesehen werden Einen sicheren Arbeitsplatz im festen Anstellungsverhältnis (38 Stunden) von Montag bis Donnerstag ca. 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr sowie am Freitag von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr Wenn Vorstehendes Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Sie können uns auch anrufen, wir beantworten gerne Ihre Fragen. Kanzlei Heike Anetsberger • Waldtruderinger Str. 14 a • 81827 München • Tel. 0 89/ –0 E-Mail • Ansprechpartnerin: Karin Widiger