Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsbeginn: sofort • Beschäftigungsart: Angestellter Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)Was machen wir nichtWir führen keine Prozesse,Wir schreiben keine seitenlangen SchriftsätzeWir haben keine (Not-)Fristen, die „überraschend“ am gleichen Tag ablaufenWas machen wirSie kümmern sich weitestgehend selbstständig um die Nachlässe, d. h. alle Vertragspartner, Dienstleister, Gläubiger etc. werden informiert, damit das Nachlassvermögen sowie die Nachlassverbindlichkeiten zum Todestag erfasst werden können. Sie stehen mit unseren Dienstleistern, wie z. B. Räumungsdiensten, Kfz-Händlern o. ä. in Kontakt. Sie bearbeiten die eingehende Post, ordnen diese den Vorgängen zu und beantworten die Anfragen. Sie fertigen das Nachlassverzeichnis an (Aktiva und Passiva zum Todestag) sowie die Abrechnung (wir müssen dem Gericht gegenüber jährlich Bericht erstatten über Einnahmen und Ausgaben der von uns geführten Konten).Bei werthaltigen Nachlässen werden die Vermögen langfristig verwaltet. Dies bedeutet ggf. die Überwachung der Mietverhältnisse, die Abrechnung der Nebenkosten und die Zusammenarbeit mit den Hausverwaltungen und Hausmeisterdiensten sowie u. a. die Zusammenfassung der Bankguthaben auf entsprechenden Nachlasskonten und deren Überwachung.Sie übernehmen den Telefondienst und können auch nach Diktat schreiben.Wir wünschen uns für unser Team jemanden, der bereit ist, sich mit großem Interesse und Engagement für die umfangreichen und vielschichtigen Aufgaben in unserem Team zu qualifizieren.Was wir uns von Ihnen wünschenInteresse, Neues zu lernenVoraussetzung ist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Steuerfachangestellte/r, RA-Fachanstellte/r, Buchhalter/in, Bankkauffrau/ mann o. ä.) und ein „gesunder Menschenverstand“Spaß bei der ArbeitTeamfähigkeit und EngagementBelastbarkeitDeutsch (C1/C2) in Wort und Schrift ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Word, Excel und OutlookFreude am Umgang mit ZahlenWarum wirUnsere Kanzleiinhaberin wird von den Amtsgerichten in unserer Umgebung zur Nachlasspflegerin/Testamentsvollstreckerin bestellt. Dann startet unsere Arbeit mit den Unterlagen des Gerichts und aus dem Wohnort des Erblassers. Wir tauchen ein in diese Leben und sichern und verwalten die Nachlässe, d. h. Auflösung der Mietverhältnisse, Kündigung der Dienstleister, Auflösung von Konten und Übertragen von Depots und einfach alles, was zu tun ist, wenn jemand stirbt und sich kein anderer darum kümmert – das machen wir Oft nur kurz, wenn es ein kleiner Nachlass ist, oft jahrelang, wenn umfangreiches Vermögen vorhanden ist und Erben gesucht werden müssen. Hierbei muss jährlich gegenüber den Nachlassgerichten Rechnung gelegt und es müssen ggf. auch Immobilien verwaltet werden.Was wir bietenEine gründliche Einarbeitung, die dann ein selbstständiges interessantes Arbeiten ermöglicht. Kein Nachlass ist gleich – langweilig wird es nieWir sind ein wirklich sehr nettes Team, das rücksichtsvoll und respektvoll miteinander umgeht. Bei uns wird viel gearbeitet, aber auch gelachtEin leistungsgerechtes Einkommen – gute Arbeit und Einsatz sollen belohnt und gesehen werdenEinen sicheren Arbeitsplatz im festen Anstellungsverhältnis (38 Stunden) von Montag bis Donnerstag ca. 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr sowie am Freitag von 09:00 Uhr bis 15:00 UhrWenn Vorstehendes Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.Sie können uns auch anrufen, wir beantworten gerne Ihre Fragen.KanzleiHeike Anetsberger • Waldtruderinger Str. 14 a •München • Tel.–0E-Mail • Ansprechpartnerin: Karin Widiger