Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit
Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für Dritte. Die RQI leistet ihren gesellschaftlichen Beitrag, den deutschen Immobilienbestand in eine nachhaltige, emissions­arme und ökonomisch tragfähige Zukunft zu transformieren. Sie hebt gemeinsam mit Eigenkapitalpartnern Wertsteigerungspotenzial durch den Einsatz objektspezifischer ‚Manage-To-Core‘-Strategien von hoher Wertschöpfungstiefe. Diese macht sie auch Dritten durch Management- und Beratungsleistung in den Bereichen Restrukturierung und Asset Management zugänglich. Die Standorte der Gesellschaft befinden sich in Wiesbaden (Hauptsitz), Berlin und der Metropolregion Nürnberg. Den Vorstand der RQI bilden Professor Dr. Nico B. Rottke (Vorsitzender) und Hendrik Th. Möller. Vorsitzender des Aufsichtsrates ist Professor Dr. Karl Hamberger. Als mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilieninvestment, -management und -beratung sind wir ein dynamisches und erfahrenes Team, das stets darauf bedacht ist, die Bedürfnisse unserer Stakeholder zu erfüllen und ihre Erwartungen zu übertreffen. Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital und wir streben danach, ein modernes Arbeitsumfeld zu schaffen, das ihre Entwicklung und Karrieremöglichkeiten fördert. Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld in direkter Anbindung zum Vorsitzenden des Vorstandes. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem sicheren und wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht das Management des Vorsitzenden des Vorstandes

Sie sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings etc. inklusive der Zusammenstellung aller dafür benötigten Unterlagen

Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -vorbereitung

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/-in für alle organisatorischen Fragestellungen

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Protokollführung

Sie unterstützen bei der Reiseorganisation und übernehmen die Abwicklung des Posteingangs/-ausgangs

Sie übernehmen die Koordination von externen Dienstleistern, wie bspw. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Sie koordinieren die Sachbearbeitung bei der Personalbetreuung und sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen

Sie koordinieren Neueinstellungen und nehmen an Bewerbergesprächen sowie Zielführungs- und Jahresabschlussgesprächen teil.

In Ihren Händen liegt das Stakeholder-Management, inklusive der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat

Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und administrativer Koordination (bspw. mit Tools wie Outlook oder CRM-Tools)

Sie sind ausgezeichnet in der Koordination von Terminen auf Geschäftsführungs- / Vorstandsebene

Sie haben Kenntnisse in der Koordination von Führungskräften sowie im Büromanagement

Sie verfügen über hohe Empathie und Durchsetzungsfähigkeit.

Sie besitzen grundlegende Erfahrungen im Bereich "Human Resources"

Sie besitzen gute Kenntnisse in der Bürokommunikation

Was Sie vorweisen können, sind Kenntnisse im Fachbereich "Korrespondenz"

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wiesbaden - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Gleitzeit - **Vergütung**: bis zu 4.500 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem gemeinnützigen Verein...

  • Assistenz (M/w/d) Vorstand Unternehmenssteuerung in

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Assistenz (M/w/d) Vorstand Unternehmenssteuerung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Assistenz (M/w/d) Vorstand Unternehmenssteuerung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für...

  • Betriebsberater/Revisor (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes Vollzeit

    â®â¯Betriebsberater/Revisor (m/w/d)Wir suchen für unser Team in Wiesbaden zum baldmöglichsten Termin eine/nBetriebsberater/Revisor (m/w/d)in Vollzeit.Die Aufgabe:Durchführung eigenständiger Prüfungstätigkeiten,Abgleich der Sozialkassenmeldungen der Betriebe mit den Lohn- und GehaltsabrechnungenBewertung tarifvertraglicher, steuer- oder...

  • Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Standort: Wiesbaden Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der...

  • Betriebsberater/Revisor (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes Vollzeit

    ❮❯Betriebsberater/Revisor (m/w/d)Wir suchen für unser Team in Wiesbaden zum baldmöglichsten Termin eine/n Betriebsberater/Revisor (m/w/d)in Vollzeit.Die Aufgabe:Durchführung eigenständiger Prüfungstätigkeiten, Abgleich der Sozialkassenmeldungen der Betriebe mit den Lohn- und GehaltsabrechnungenBewertung tarifvertraglicher, steuer- oder...

  • Betriebsberater/Revisor (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes Vollzeit

    ❮❯Betriebsberater/Revisor (m/w/d)Wir suchen für unser Team in Wiesbaden zum baldmöglichsten Termin eine/n Betriebsberater/Revisor (m/w/d)in Vollzeit.Die Aufgabe:Durchführung eigenständiger Prüfungstätigkeiten, Abgleich der Sozialkassenmeldungen der Betriebe mit den Lohn- und GehaltsabrechnungenBewertung tarifvertraglicher, steuer- oder...

  • Assistent (M/W/D) für den Vorstand - Chancen für Ihre Karriere

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands ist die RQI Immobilien AG ein dynamisches und erfahrenes Team, das stets darauf bedacht ist, die Bedürfnisse unserer Stakeholder zu erfüllen und ihre Erwartungen zu übertreffen. Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der unsere Vision teilt.HauptaufgabenManagement des Vorsitzenden des...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Wiesbaden Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Befristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757205/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior Manager - Sie übernehmen die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland syracom AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt den Vorstand und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Du fungierst als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner (m/w/d) - Du wirkst aktiv im Vertragswesen und beim Projekt-Controlling mit - Du trägst die fachliche und disziplinarische Verantwortung für den Bereich Administration - Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Protforce GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)** **(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00** **Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...

  • Assistenz Teilzeit in Festanstellung

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MeinPlus GmbH Vollzeit

    Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) MeinPlus ist das größte Kundenbindungsprogramm am deutschen Finanzmarkt mit 17.Seit über 15 Jahren begeistert MeinPlus mit Vorteilen und Rabatten über 11 Mio. Mitglieder und Kunden von Volks- und Raiffeisenbanken. Du möchtest die Zukunft von MeinPlus aktiv mitgestalten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum...