Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management

vor 6 Monaten


Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick

Standort: Wiesbaden

Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung. Unsere Kunden sollen bei jedem Kontakt erleben, dass sie uns wertvoll und willkommen sind.

Als Team-Assistenz (m/w/d) für Office Management / Empfang / PR-Organisation stehen Sie genau für diese Grundhaltung, ob beim Empfang von Kunden in unseren Räumen, als erster Kontakt am Telefon oder bei der organisatorischen Unterstützung des Vorstands oder der Beraterteams. Sie arbeiten fest am Standort Wiesbaden, unterstützen aber auch Kolleg:innen an den anderen Standorten.

Bei uns ist kein Tag wie der andere
- Folgende Aufgaben warten auf Sie:

- Empfangsmanagement (Besucher und Lieferanten, persönlich oder telefonisch
- Organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Reisemanagement (Flug
- und Bahnbuchungen, Hotels)
- Organisation der internen Agenturprozesse und Unterstützung im Facilities Management
- Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen der Kundenteams (Recherchen, Versand von Presseinformationen und Materialien, organisatorische Vor
- und Nacharbeiten bei Veranstaltungen etc.)
- Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Kundenteams der Agentur (Beratung, Kreation, Redaktion, Digital, Film)

Einblicke in die Arbeit geben auch die Kolleg:innen selbst

Das sollten Sie noch wissen
- Die Stelle ist in Voll
- oder Teilzeit und für zwei Jahre befristet ausgeschrieben.

Sie sind intensiv in die zentralen Agenturprozesse eingebunden und profitieren von unserer langjährigen Erfahrung. Sie haben aber auch die Chance, durch Engagement und gute Ideen Neues einzubringen und Ihren Arbeitsbereich selbst aktiv mitzugestalten.

Als inhabergeführte Agentur mit fast 35 Jahren Erfahrung im Markt hat Fink & Fuchs die deutsche Agenturlandschaft mit geprägt. Unsere Reputation in der Branche ist uns Ansporn, uns immer weiter zu verbessern und unseren Kunden ausgezeichnete Beratungsleistung in allen Kommunikationsfeldern zu liefern. Die Basis dafür legen wir mit der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen. Dazu gehört ebenso ein fairer, respektvoller Umgang wie eine angemessene Bezahlung mit attraktiven Zusatzleistungen sowie eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung.

Erste Voraussetzung: Sie bringen die richtige Haltung mit
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, gerne auch Reisekauffrau/-mann, Touristik, Hotelfach, Bürofach, Marketing
- Auch für Quereinsteiger:innen geeignet - ein bis zwei Jahre Berufserfahrung vorausgesetzt
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit
- Hoher Qualitätsanspruch - Sie gehen gerne die Meile mehr für ein exzellentes Ergebnis
- Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein - wenn Sie etwas anfassen, dann richtig
- Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Kooperativer Arbeitsstil - Sie arbeiten gerne "Hand-in-Hand" im Team
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, Affinität für die Nutzung von moderner Bürosoftware
- Erfahrung mit Bildbearbeitung und Social Media von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Bei Fragen einfach mal durchklingeln

Auch wenn Chats und Messaging im privaten Umfeld das Telefonieren häufig abgelöst haben - im professionellen Kontext gehört der Griff zum Telefon zum Tagesgeschäft. Also - bei Fragen einfach mal durchklingeln.

Wir lassen uns gerne von Ihnen überzeugen. Und überzeugen Sie sich gerne von uns.

Christine Stock

0611-74 13 19 28

Mobil 0163-74 13 104

Hiervon profitieren Mitarbeiter:innen bei Fink & Fuchs
- Inhabergeführte Agentur- Lebensphasenorientierte Karriereplanung- Zukunftsorientierte Themen und Branchen- Betriebliche Altersvorsorge und VWL- Fahrtkostenzuschuss / Zuschuss ÖPNV- Flexible Arbeitszeitgestaltung- Neueste technische Ausstattung- Individuelle Weiterbildungskonzepte- Gestaltungsspielräume mit einem hohen Maß an Verantwortung- Flache Hierarchien



  • Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

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  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**: Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert? Dann sind Sie bei uns willkommen! Wir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt. - Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...


  • Wiesbaden, Deutschland Stadtwerke Rüsselsheim GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt zu bringen. Als Unternehmen im Wandel fördern wir Ihre Eigeninitiative und...


  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...


  • Wiesbaden, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**: Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert? Dann sind Sie bei uns willkommen! Wir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt. - Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6. Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...


  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Project Manager

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6. Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...


  • Wiesbaden, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistenz Marketing

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz Marketing** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745386/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & Terminkoordination - Sie übernehmen eigenverantwortlich die...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wiesbaden - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Gleitzeit - **Vergütung**: bis zu 4.500 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem gemeinnützigen Verein...


  • Wiesbaden, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit

    **Wiesbaden (Vollzeit)**: Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und Dich bringt nichts aus der Ruhe? Du bist kommunikativ, durchsetzungsstark und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Werde **Assistenz (m/w/d) für den Vice President Sales **bei der SOLIT...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Bei DIS AG Office & Management suchen wir einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) in Wiesbaden, um unsere Bilanz zu stärken und unser Team zu unterstützen.Die Stelle ist in Vollzeit mit einer 37,5-Stunden-Woche und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Der erwartete Stundenlohn liegt zwischen 20 und 25 Euro je Stunde, wodurch das jährliche Einkommen...

  • Assistenz Marketing

    vor 5 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH Vollzeit

    Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit über 35 Jahren Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757205/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior Manager - Sie übernehmen die...


  • Wiesbaden, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

    An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist im Fachbereich Verwaltung am Campus Kassel zum nächstmöglichen Termin eine Professur (m, w, d) für Management der Verwaltungsdigitalisierung W 2 HBesG (Kennziffer 2024_21_FBV_KS_Verwaltungsdigitalisierung) zu besetzen. Die vollständige Ausschreibung mit Informationen...


  • Wiesbaden, Deutschland SkF e.V. Wiesbaden Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Wiesbaden (SkF) ist ein Frauen - und Fachverband in der katholischen Kirche, der sich seit 1907 für Frauen, Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt. Wir halten für unsere Zielgruppen ein breitgefächertes Angebot an Beratung, Begleitung und Unterstützung bereit. Wir suchen **ab sofort** und zunächst befristet...


  • Wiesbaden, Deutschland Protforce GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)** **(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00** **Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...


  • Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...

  • PMO- Und Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...