Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Berlin, Berlin - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MakeBox Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d) in Berlin Wilmersdorf, der unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und innovative Projekte vorantreibt.AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Management...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Berlin.Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte Person...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grinsekatzen Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    About usAlchemy freut sich, mit einer renommierten Galerie zusammenzuarbeiten, die ihr Team mit einem persönlich assistierenden Büroangestellten erweitern möchte. Die täglichen Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Erstellung von Zeitplänen und die Umsetzung von Plänen.TasksAufgaben:Korrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und...

  • Kauffrau Büromanagement/Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    p>Für eine etablierte PR & Communications Agentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Unser Mandant hat sich auf maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien für Kunden aus den Bereichen Beauty, Fashion, Lifestyle, Interior sowie Food & Drinks spezialisiert....

  • Retail Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Horizn Studios Vollzeit

    General DescriptionIn your role as Retail Sales Assistant (m/f/d) you will represent our brand in our shop in Berlin-Mitte and be responsible for the entire customer experience including customer service in our shop.Your RoleWelcome our customers and advise them with your exceptionally competent, open-minded and positive manner. Inspire our customers: Show...

  • Assistant/Associate Professor in Pharmacology/Toxicology

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Université du Luxembourg Vollzeit

    About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Faculty of Science, Technology and Medicine of the University of Luxembourg is looking for Assistant Professor (Tenure-track) or Associate Professor in Pharmacology / Toxicology or Computational Pharmacology for...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit

    In der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Mit Engagement und Eigenverantwortung kümmerst du dich um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützt ihn durch klassische...

  • B2B Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Horizn Studios Vollzeit

    General DescriptionIn your role as B2B Sales Assistant (m/f/d), you will support our wholesale team in all operational and administrative tasks. You are a central interface between customers, sales and internal departments and contribute to the successful implementation of sales strategies.Your RoleSupporting the international sales managers by creating and...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit

    In der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen.Bewerben Sie sich (indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken), nachdem Sie alle Informationen zu dieser Stelle durchgelesen haben.Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des...

  • Junior Finance Manager m/w/d 30

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    Unser Mandant ist in den Bereichen Asset, Property, Facility und Leasing Management aufgestellt, sitzt in Berlin Kreuzberg und sucht Ihr Händchen für Zahlen und Ihre Leidenschaft für die Welt der Buchhaltung- und dies im Rahmen der direkten Personalvermittlung.AufgabenUnterstützung des Finanzdirektors (m/w/d) im daily business und bei operativen und...

  • Pflegefachkraft für alle Bereiche

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

    Wir wertschätzen die persönliche und professionelle Bereitschaft und den Arbeitseinsatz von Pflegenden und versuchen bei unseren Kunden immer das Beste für unser Personal zu erreichen. Bei uns ist jede Pflegefachperson willkommen, dienebenbei, in Teilzeit oder Vollzeit im pflegerischen Bereich arbeiten möchte und sich vielleicht auch nur mal in...

  • Campus Community Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Teilzeit

    Your Responsibilities ROLE SUMMARY:To deliver a friendly, efficient front desk and administrative service for BSBI, providing administrative support to key staff in the School and a warm and welcoming atmosphere for all BSBI community and guests at all times.KEY ACTIVITIES & RESPONSIBILITIES:Front desk•    Monitoring the front desk during operation...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in psychiatrische Neuromodulationsverfahren

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf Vollzeit

    Job DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsStudentische/r Mitarbeiter/in...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

    Über Avi MedicalWir finden Allgemeinmedizin ist noch nicht im 21. Jahrhundert ankommen und möchten das in unseren Praxen ändern. Wie genau? Modernes und einladendes Praxisdesign, entwickelt durch unserer eigenes Architektenteam. Weniger Administration durch konsequente Digitalisierung bspw. automatische Terminbuchung über die App ohne ständiges...

  • Manager Deal Advisory M&A

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Manager Deal Advisory M&A (w/m/d)Job-Nr: 104Standorte: BerlinKarrierelevel: BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auchDu Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.Berate gemeinsam...

  • Recruiting & Hub Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit

    At Audible, we believe stories have the power to transform lives. It's why we work with some of the world's leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are dreamers and inventors who come from a wide range of backgrounds and experiences to empower and inspire each other. Imagine your future with us.ABOUT...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: PIABO, die führende europäische Full-Service-Agentur für die Digitalwirtschaft, mit Hauptsitz Berlin. PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. - das prägt unseren Arbeitsalltag. Als Personal Assistant bist du eine wichtige Stütze für unseren CEO und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Air2E GmbH Vollzeit

    Mit Air2E abheben und als rechte Hand des Geschäftsführers arbeiten? Du fehlst uns: **Personal Assistant (m/w/d) - Vollzeit in 12099 Berlin**: **Air2E sucht ab sofort neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung.** Du möchtest die zukünftige Luftfahrt heute schon aktiv mitgestalten. Air2E bietet mittelständischen...

  • Executive Assistant Im Vorstandsbereich

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland IT-Personalberatung Dr. Dienst & Wenzel GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und unterstützen die Führungskräfte im Unternehmen. Ihr direkter Ansprechpartner und Vorgesetzter ist der Co-Founder und CFO. Sie arbeiten aber auch eng mit dem Geschäftsführerteam und dem Chief of Staff zusammen. Wir wissen genau, was unsere Auftraggeber suchen -...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Smava GmbH Vollzeit

    Are you up for a successful grown-up start-up headquartered in Berlin-Friedrichshain? smava is one of the biggest fintech employers and has received several awards, including the prize for Top Employer 2020 and for being one of the 50 most promising start-ups in Europe. Become part of the smava story now and let us grow together! We are smava - the online...

  • Assistant to Cmo

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Smava GmbH Vollzeit

    Are you up for a successful grown-up start-up headquartered in Berlin-Friedrichshain? smava is one of the biggest fintech employers and has received several awards, including the prize for Top Employer 2020 and for being one of the 50 most promising start-ups in Europe. Become part of the smava story now and let us grow together! We are smava - the online...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Dentons Europe LLP Vollzeit

    Dentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 10.000 Berufsträgern, verteilt auf über 185 Standorte in mehr als 75 Ländern. Bei Dentons in Deutschland sind derzeit rund 225 Anwälte in den Büros Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München tätig. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für unser Berliner Büro ab sofort im...

  • Student Assistant Talent Acquisition

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Scholz & Friends Vollzeit

    Auf die Freundschaft - bist du dabei? - Als Student Assistant Talent Acquisition (f/m/d) unterstützt du neben deinem laufenden Studium das People & Culture Team im Talent Acquisition. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Personal sammeln. - Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung und Pflege der Bewerber*innendatenbank. Dabei...

  • Working Student Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland micropsi industries GmbH. Vollzeit

    As a Working Student Executive Assistant at Micropsi Industries you will get first hand insights into the day-to-day activities and challenges of high-ranking leaders at a technology scale up. Your role will be vital: helping our management team function in the most efficient way possible. You will report to our CTO and assist with various administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Formo Vollzeit

    We are looking for a passionate, driven and multitalented Executive Assistant (EA) to support our CEO and CFO in their daily work. Tasks - Proactive management of the C-levels very busy and constantly changing schedule - Take over different administrative tasks from the management - Supporting the CEO/Co-Founder and CFO in all areas of their daily work,...

  • Management & Team Assistant (F/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Timeless Investments Vollzeit

    Timeless is a platform where you can buy limited shares of exclusive assets, such as rare sneakers, watches and luxury cars, and profit from their performance. Help us grow and develop this great product for the 21st century. Invest in #thingsyoulove. We are a startup, working mainly as a remote-first team with a small Hub in Berlin functioning as a point...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Julius Bachmann Vollzeit

    Hi! Ich bin Julius. Meine Mission ist es, Unternehmertum in Europa menschlicher zu machen. Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jahren gehörten zu meinen Kunden Serienunternehmer, Venture Capital Partner sowie...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    About usAlchemy freut sich, mit einer renommierten Galerie zusammenzuarbeiten, die ihr Team mit einem persönlich assistierenden Büroangestellten erweitern möchte. Die täglichen Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Erstellung von Zeitplänen und die Umsetzung von Plänen.TasksAufgabenKorrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Cluster General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Student Hotel community! You will be responsible for...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Inceptive, Inc. Vollzeit

    Wir suchen persönliche Assistenz für den CEO des Unternehmens. Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat Ausbildung: - Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert) Sprache: - Deutsch (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) Reisebereitschaft: - 25 % (Wünschenswert)

  • Power Trading Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Convex Energy GmbH Vollzeit

    At Convex Energy we trade commodities such as power and gas across Europe. Our success depends heavily on our team: We believe that bringing together a diverse group of experts from fields such as engineering, trading, meteorology, and technology is what gives us the competitive edge and ensures long-term success. As Power Trading Assistant at Convex...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    **THE ROLE & THE TEAM**: As a Team Assistant in our Offprice Support & Assistance team, you will play a key role in supporting the Zalando Lounge employees with organizational and administrative support. Working with many different departments and stakeholders you are self-motivated and focused on getting the job done. You always stay on top of things by...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit

    We’re looking for fintech enthusiasts to join us in creating the financial infrastructure of tomorrow. We’re building the first European Investment API to enable any financial institution to offer a broad range of investment products in their apps. Our view is backed by Europe's largest tech VCs (Earlybird, Notion Capital, Partech, HV Capital, ABN AMRO...

  • Assistenz Des Vertriebsleiters

    vor 1 Woche

    Berlin-Tiergarten, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Karrierechance für ambitionierte Leute mit Hotelhintergrund: Für ein international agierendes Unternehmen aus dem Dienstleistungs-Sektor suchen wir Sie als **Sales Assistant **(m/w/d) in Vollzeit zur Vermittlung in eine Festanstellung in Berlin Tiergarten. In Ihrer Rolle als rechte Hand im Vertrieb werden Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen dem...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Die Fantastic Four suchen ein neues Teammitglied - mach sie zu den Fantastic Five! Du hast bereits in der Assistenz gearbeitet und suchst nun einen neuen Job? Warum dann nicht in einer Anwaltskanzlei direkt am Ku'Damm? Aufgaben - Gemeinsam mit Anwält/innen und deinen Kolleg/innen bildest du ein eingespieltes Team und erweiterst die Fantastic Four zu...

Personal Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in Berlin suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

  • Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
    • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung ist wünschenswert
    • eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in allen Fachrichtungen mit Assistenzaufgaben ist willkommen
    • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • professioneller Umgang mit Outlook und Office 365

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende IT-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

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