Projektträger Jülich | Fachgruppenleiter:in mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung

vor 3 Wochen

jülich, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

Willkommen im Wandel
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns
Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Im Fachbereich "Grundsatzfragen der Projektförderung" (SPF 2) führen wir unter anderem die vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen mit pauschalierter Abrechnung in der Projektförderung sowie die dazugehörige Beratung der operativen Geschäftsbereiche durch.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Fachgruppenleiter:in mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)
Dienstort: Jülich oder Berlin

Ihre Aufgaben
  • Leitung der Fachgruppe "Prüfstelle für Verwendungsnachweise" (SPF 22)
  • Planung und Steuerung interner Abläufe sowie des Ressourcen- und Personaleinsatzes in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
  • Verantwortung über die Umsetzung von Prozessabläufen nach dem Qualitätsmanagement sowie Weiterentwicklung bestehender Prozessabläufe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie den operativen Geschäftsbereichen für den Teilbereich der vertieften Verwendungsnachweisprüfung
  • Vertretung der Fachgruppe im SPF-2-Leitungsteam und in PtJ-internen Gremien
  • Beratung von Auftraggebenden zu Fragestellungen, bezogen auf die vertiefte Verwendungsnachweisprüfung
  • Recherche und Vorbereitung von Handlungsempfehlungen für den gesamten Projektträger zu Themen der pauschalierten Abrechnung
  • Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen sowie Anordnung von Steuerungsmaßnahmen bei Nichteinhaltung von Vorgaben
  • Administrative Beratung der operativen Geschäftsbereiche zu komplexen Fragestellungen in Vorbereitung der nachgelagerten Nachweisprüfung
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) oder gleichwertiger Abschluss
  • Interesse an Führungsaufgaben und die Fähigkeit, sich Führungskompetenzen anzueignen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Projektförderung
  • Kenntnisse in den einschlägigen Bestimmungen und Normen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bestimmungen der pauschalierten Kostenabrechnung sowie der ständigen Verwaltungspraxis
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
  • Fähigkeit zu motivierender Mitarbeiterführung und idealerweise erste Führungserfahrung
  • Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Vertreter:innen von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Erfahrung mit Entscheidungsprozessen und Arbeitsabläufen auf ministerieller Ebene
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
Unser Angebot
  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit der vollzeitnah Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Kontakt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Jetzt bewerben

Ansprechpartnerin

Sandra Wojtowicz

Telefon:

karriere.ptj.de

Bildnachweis: © Manuel Thomé

  • Fachgruppenleiter:in mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung

    vor 3 Wochen

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  • Projektträger Jülich | Wissenschaftsjournalist:in im Bereich angewandte Energieforschung

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  • Projektträger Jülich | Sekretär:in

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  • Projektträger Jülich | Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Energiesystem: Nutzung – Begleitforschung

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  • Betriebswirt/in (m/w/d) in Teilzeit

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  • Qualitätsmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Bei der Projektträger Jülich suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich in den Bereich des Qualitäts- und Prozessmanagements einzubringen hat.Das Ziel ist es, die Prozesse im Zentrum zu optimieren und die Organisation zu unterstützen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Prozessen im...

  • Projektmanager mit Fokus auf Energie und Nachhaltigkeit

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Projektträger Jülich (PtJ) Vollzeit

    Projektträger Jülich (PtJ)Für unsere langfristige wissenschaftliche Zusammenarbeit suchen wir einen Projekt- und Teammanager:in.**Zielgruppe des Projekts:*** Einzelne Personen, Gruppen oder Organisationen mit einem Hintergrund in den Bereichen der Energieforschung, nachhaltigen Wirtschaften, IToder vergleichbarem **Arbeitsort:**\

  • Wissenschaftsjournalist:in im Bereich angewandte Energieforschung

    vor 1 Woche

    Jülich, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

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  • Leitende:r Betriebswirt:in

    vor 4 Wochen

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