Projektträger Jülich | Sekretär:in

Vor 4 Tagen

jülich, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

Willkommen im Wandel
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Im Fachbereich „BioMedizin“ (HIG 3) begleiten wir Förderprogramme aus den Bereichen Gesundheitsforschung und Gesundheitsversorgung sowie der lebenswissenschaftlichen Grundlagenforschung administrativ und fachlich.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär:in / Assistent:in im Bereich Gesundheit und Biomedizin (w/m/d)
(20-30 Stunden / Woche)

Dienstort: Jülich


Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen des Fachbereichs HIG 3
  • Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
  • Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei Gutachtersitzungen
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot

Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
Teilzeitbeschäftigung (20-30 Stunden / Woche)
Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal .

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  • Ansprechpartnerin
Viktoria Schlüter

Telefon:

karriere.ptj.de

Wir wurden ausgezeichnet
Bildnachweis: © Manuel Thomé

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  • Projektträger Jülich | Wissenschaftsjournalist:in im Bereich angewandte Energieforschung

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    vor 2 Wochen

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  • Leiter:in des Projektträgers Jülich

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    Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

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  • Projektmanager mit Fokus auf Energie und Nachhaltigkeit

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    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Projektträger Jülich (PtJ) Vollzeit

    Projektträger Jülich (PtJ)Für unsere langfristige wissenschaftliche Zusammenarbeit suchen wir einen Projekt- und Teammanager:in.**Zielgruppe des Projekts:*** Einzelne Personen, Gruppen oder Organisationen mit einem Hintergrund in den Bereichen der Energieforschung, nachhaltigen Wirtschaften, IToder vergleichbarem **Arbeitsort:**\

  • Berufliche Herausforderung im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem innovativen UmfeldAls Wissenschaftsjournalist:in im Bereich Erneuerbare Energien bei Projektträger Jülich haben Sie die Möglichkeit, Ihre journalistischen Fähigkeiten und Ihr Interesse an forschungs- und innovationspolitischen Fragestellungen einzubringen.Sie werden Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten...

  • Assistenz Büromanagement | Sekretärin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Jülich, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Im Fachbereich „BioMedizin“ (HIG 3) begleiten wir Förderprogramme aus den Bereichen Gesundheitsforschung und Gesundheitsversorgung sowie der lebenswissenschaftlichen Grundlagenforschung administrativ und fachlich. Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen...