Max-Planck-Institut für Biochemie | Fremdsprachensekretär

vor 2 Wochen

planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir bald­möglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeits­zeit­regelung einen engagierten und motivierten
Fremdsprachen­sekretär (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und mole­kulare Biophysik und unterstützen ein inter­nationales Team von Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern in allen adminis­trativen und nicht-wissen­schaftlichen organi­satorischen Belangen.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination administra­tiver Abläufe inner­halb der Abteilung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Abwick­lung und Verwal­tung von Dritt­mittel­projekten
  • Organisation von Sitzungen, Meetings, Terminen, internen und exter­nen Workshops
  • Pflege und Verwaltung elektro­nischer Daten und Systeme zur Doku­mentation und Kommunikation
  • Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Aus­landsreisen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organi­satorischen und perso­nellen Ange­legen­heiten
  • Betreuung von ausländischen Gast­wissen­schaftler*innen
  • Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
Ihr Profil
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungs­prozessen
  • Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Daten­manage­ment-Systemen (Microsoft Office, elektro­nische Verwaltungs­programme)
  • Offenheit im Umgang mit neuer Technologie / Soft­ware und deren Anwendungs­möglich­keiten im Büroalltag, insbe­sondere im Bereich der KI
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und engli­schen Sprache für die Kommuni­kation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise, auch bei hohem Arbeits­aufkommen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungs­orientierter Umgang mit Heraus­forderungen
  • Serviceorientierte Denk- und Arbeits­weise
Wir bieten
  • Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
  • Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Insti­tute der Max-Planck-Gesellschaft
  • Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgelt­gruppe 8, inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jähr­lichen indivi­duellen Leistungsentgelts
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätz­liche freie Tage an Heilig­abend und Silvester (24.12. und 31.12.)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leis­tungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Ver­einbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglichkeiten und Koopera­tion mit einem Familien­service
  • Eigene Cafeteria / Kantine
  • Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulder­wand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
  • Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden...

  • Biologielaborantenausbildung bei der Max-Planck-Institut für Ornithologie

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut; für Ornithologie Vollzeit

    Ausbildung Biologielaboranten (m/w/d) – Eine Karrieremöglichkeit in der OrnithologieWir bieten eine einzigartige Ausbildungsmöglichkeit im Bereich der Biologielaboranten an. Das Max-Planck-Institut für Ornithologie ist eine führende Forschungsinstitution in Deutschland, die sich auf die Erforschung von Vögeln und ihren Lebensräumen spezialisiert...

  • Internationaler Assistent für internationale Kooperation

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Bewerbung bei Max-Planck-Institut für Biochemie in MartinsriedÜber das InstitutDas Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) ist ein führendes internationales Forschungsinstitut auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der bio-medizinischen Forschung.Löhne und VergütungDie Vergütung nach TVöD (Bund) beträgt Entgeltgruppe 8....

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Arbeitssicherheitsmanagementsystem der MPG

    vor 4 Stunden

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden...

  • Deutschsprachiger Fachvermittler für Biochemie

    Vor 6 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung.Wir suchen einen Deutschsprachigen Fachvermittler für Biochemie, der unser Team in Martinsried bei München...

  • Internationales Verwaltungsmitarbeiter am Max-Planck-Institut für Biochemie

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, um als persönlicher Assistent der Direktorin der Abteilung Zelluläre und molekulare Biophysik zu arbeiten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit einer möglichen Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.Sie werden das internationale Team von Wissenschaftlerinnen und...

  • Fremdsprachensekretärin(m/w/d) mit Homeoffice

    vor 3 Wochen

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten...

  • Elektro- / Elektronikermeister (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Die beiden Max-Planck-Institute für Bio­logische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den inter­national führenden Forschungs­einrichtungen in den Bereichen Life Sciences und bio­medizinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Service­einrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere...

  • Elektrotechniker für Biomedizinische Forschung

    vor 3 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Karriere Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie ist eine führende Einrichtung in der biomedizinischen Forschung. Als Elektrotechniker unterstützen Sie unsere Wissenschaftler bei der Entwicklung von Geräten und Systemen für die Life Sciences.Wir bieten Ihnen eine sichere und familienfreundliche Arbeitsumgebung mit einem durchschnittlichen Monatgehalt von etwa...

  • Anlagenmechaniker (m/w/d) für Technische Betreuung und Wartung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anlagenmechaniker (m/w/d) für die technische Betreuung und Wartung von Geräten in unserem Forschungsinstitut.Das Max-Planck-Institut für Biochemie zählt zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biochemische Forschung. Unsere beiden Institute, MPI-BI und...

  • Mekaniker für industrielle Anlagen

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biochemische Forschung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mekaniker für industrielle Anlagen (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams der Hausotechnik. Die Stellen sind zunächst auf zwei Jahre befristet, bei...

  • Naturwissenschaftler (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten...

  • Elektro- / Elektronikermeister (m/w/d) - Leiter technischer Systeme

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Karriere Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Karriere bietet die Möglichkeit, als Elektro- / Elektronikermeister (m/w/d) leitender Funktion in der Entwicklung und Implementierung von technischen Systemen zu übernehmen. Mit seiner international anerkannten Forschungsstärke ist das Institut eine attraktive Adresse für Fachkräfte aus dem Bereich der Life...

  • Anlagenmechaniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Die beiden Max-Planck-Institute für Bio­lo­gi­sche Intelligenz (MPI-BI) und Bio­chemie (MPIB) zählen zu den inter­national führenden For­schungs­ein­rich­tun­gen in den Be­reichen Life Sciences und bio­medi­zi­ni­sche Forschung. Viele Kooperationen, ge­mein­same Pro­jekte und Service­ein­rich­tungen ver­binden die beiden Institute,...

  • Ausbildung zum Feinwerkmechaniker in einem renommierten Forschungsinstitut

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland MaxPlanckInstitut fuer Biochemie Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für BiochemieDas Max-Planck-Institut für Biochemie ist eine der führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit über 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen sowie etwa 750 Mitarbeitenden zählt es zu den...

  • Ausbildung Biologielaboranten

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut; für Ornithologie Vollzeit

    Ausbildung Biologielaboranten (m/w/d) Max-Planck-Institut; für Ornithologie www.bi.mpg.de

  • Ausbildung Tierpfleger

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut; für Ornithologie Vollzeit

    Ausbildung Tierpfleger (m/w/d) Max-Planck-Institut; für Ornithologie www.bi.mpg.de

  • Ausbildung Kaufleute

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut; für Ornithologie Vollzeit

    Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement Max-Planck-Institut; für Ornithologie www.bi.mpg.de

  • Ausbildung Fachrichtung Forschung und Klinik Feinwerkmechaniker

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut; für Ornithologie Vollzeit

    Ausbildung Fachrichtung Forschung und Klinik Feinwerkmechaniker (m/w/d) Max-Planck-Institut; für Ornithologie www.bi.mpg.de