Fremdsprachensekretär (m/w/d)

vor 2 Wochen

Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir bald­möglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeits­zeit­regelung einen engagierten und motivierten

Fremdsprachen­sekretär (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und mole­kulare Biophysik und unterstützen ein inter­nationales Team von Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern in allen adminis­trativen und nicht-wissen­schaftlichen organi­satorischen Belangen.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination administra­tiver Abläufe inner­halb der Abteilung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Abwick­lung und Verwal­tung von Dritt­mittel­projekten
  • Organisation von Sitzungen, Meetings, Terminen, internen und exter­nen Workshops
  • Pflege und Verwaltung elektro­nischer Daten und Systeme zur Doku­mentation und Kommunikation
  • Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Aus­landsreisen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organi­satorischen und perso­nellen Ange­legen­heiten
  • Betreuung von ausländischen Gast­wissen­schaftler*innen
  • Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
Ihr Profil
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungs­prozessen
  • Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Daten­manage­ment-Systemen (Microsoft Office, elektro­nische Verwaltungs­programme)
  • Offenheit im Umgang mit neuer Technologie / Soft­ware und deren Anwendungs­möglich­keiten im Büroalltag, insbe­sondere im Bereich der KI
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und engli­schen Sprache für die Kommuni­kation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise, auch bei hohem Arbeits­aufkommen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungs­orientierter Umgang mit Heraus­forderungen
  • Serviceorientierte Denk- und Arbeits­weise
Wir bieten
  • Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
  • Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Insti­tute der Max-Planck-Gesellschaft
  • Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgelt­gruppe 8, inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jähr­lichen indivi­duellen Leistungsentgelts
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätz­liche freie Tage an Heilig­abend und Silvester (24.12. und 31.12.)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leis­tungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Ver­einbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglichkeiten und Koopera­tion mit einem Familien­service
  • Eigene Cafeteria / Kantine
  • Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulder­wand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
  • Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten...

  • Max-Planck-Institut für Biochemie | Fremdsprachensekretär

    vor 2 Wochen

    planegg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden...

  • Industriekaufmann (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Industriekaufmann (m/w/d)**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung...

  • Industriekaufmann (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Industriekaufmann (m/w/d)**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern...

  • Industriekaufmann (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Industriekaufmann (m/w/d)**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 3 Monaten

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Mitarbeiter (m/w/d) Verdrahtung**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 2 Monaten

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Mitarbeiter (m/w/d) Verdrahtung**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Mitarbeiter (m/w/d) Verdrahtung**. **Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten**: - Durchführung von elektromechanischen Arbeiten nach Steuerungseinheiten - Einbau von Displays, Schaltern und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater - Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei **Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten**: -...

  • Industriemechaniker (M/w/d) Sondermaschinenbau

    vor 2 Monaten

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Industriemechaniker (m/w/d) Sondermaschinenbau.** Unser Kunde ist Technologieführer in seiner Branche und stellt kundenspezifische Anlagen her. Die Maschinen kommen weltweit zum Einsatz und werden aufgrund ihrer Zuverlässigkeit sowie...

  • Industriemechaniker (M/w/d) Sondermaschinenbau

    vor 4 Wochen

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Industriemechaniker (m/w/d) Sondermaschinenbau.** Unser Kunde ist Technologieführer in seiner Branche und stellt kundenspezifische Anlagen her. Die Maschinen kommen weltweit zum Einsatz und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 3 Monaten

    Planegg, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen **Mitarbeiter...

  • Industriemechaniker (M/w/d) Sondermaschinenbau

    vor 3 Monaten

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Industriemechaniker (m/w/d) Sondermaschinenbau.** Unser Kunde ist Technologieführer in seiner Branche und stellt kundenspezifische Anlagen her. Die Maschinen kommen weltweit zum Einsatz und werden aufgrund ihrer Zuverlässigkeit sowie...

  • Industriemechaniker (M/w/d) Sondermaschinenbau

    vor 1 Tag

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**einen **Industriemechaniker (m/w/d) Sondermaschinenbau.** Unser Kunde ist Technologieführer in seiner Branche und stellt kundenspezifische Anlagen her. Die Maschinen kommen weltweit zum Einsatz und...

  • Industriemechaniker (M/w/d) Sondermaschinenbau

    vor 3 Monaten

    Planegg, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen...

  • Ausbildung Tierpfleger

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut; für Ornithologie Vollzeit

    Ausbildung Tierpfleger (m/w/d) Max-Planck-Institut; für Ornithologie www.bi.mpg.de

  • Ausbildung Biologielaboranten

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Planegg, Deutschland Max-Planck-Institut; für Ornithologie Vollzeit

    Ausbildung Biologielaboranten (m/w/d) Max-Planck-Institut; für Ornithologie www.bi.mpg.de

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 2 Monaten

    Planegg, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen **Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 1 Woche

    Planegg, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen **Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verdrahtung

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen **Mitarbeiter...